9 offene Stellen in Heidelberg

Deine Aufgaben:

• Du prüfst, kontierst und buchst Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher Besonderheiten.

• Du bearbeitest den Zahlungsverkehr inklusive wiederkehrender Zahlungen und stellst dessen korrekte Abwicklung sicher.

• Du erstellst Liquiditätsplanungen und unterstützt bei Monats- sowie Jahresabschlüssen.

• Du stimmst Konten ab, klärst offene Posten und kommunizierst bei Bedarf mit Lieferanten.

• Du unterstützt die Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Du bringst erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel.

• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und Flexibilität.

• Deine Arbeitsweise ist zielorientiert, teamfähig und engagiert.

• Du hast Freude an der Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen und trittst sicher auf.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Finanz- und Unternehmenssteuerung und trägst massgeblich dazu bei, wirtschaftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum sicherzustellen. Du verantwortest die Erstellung und Analyse von Finanz- und Wirtschaftsplanungen, unterstützt bei Budgetprozessen und begleitest wichtige Investitionsentscheidungen mit fundierten betriebswirtschaftlichen Bewertungen. Zudem wirkst du an der Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen, Kennzahlensystemen und Reportings mit, um Managemententscheidungen transparent und datenbasiert zu unterstützen. Durch deine Erfahrung in der Finanzsteuerung identifizierst du Optimierungspotenziale, leitest Handlungsempfehlungen ab und treibst deren Umsetzung aktiv voran. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und fungierst als kompetente Ansprechperson rund um finanzielle und strategische Fragestellungen.

• Du übernimmst Controlling- und Reporting-Aufgaben für energiewirtschaftliche Themen
• Du wirkst an der Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen mit
• In dieser Rolle führst du Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und aussagekräftige Auswertungen durch
• Als Fachkraft Finanz- und Unternehmenssteuerung unterstützt du die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Du pflegst und entwickelst Berichts- und Kennzahlensysteme kontinuierlich weiter
• In dieser Rolle analysierst du wirtschaftlich Projekte und Beteiligungen und arbeitest eng mit Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern zusammen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Energiewirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Umfeld eines Stadtwerks oder Energieversorgungsunternehmens
• Sichere SAP-Kenntnisse, insbesondere in SAP HANA, wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP S/4HANA Utilities
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Bereitschaft, dich in neue energiewirtschaftliche Fragestellungen einzuarbeiten

In dieser Rolle steuerst du das Projektcontrolling in einem interdisziplinären Umfeld und verantwortest die Planung, Kalkulation und operative Steuerung mehrjähriger Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Du entwickelst das konzernweite Controlling- und Reportingsystem aktiv weiter und setzt einheitliche Standards sowie Prozesse systematisch um. Du wirkst an Budgetierung, unterjährigen Forecasts und fundierten Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung mit. Zudem erstellst du Standard- und Ad-hoc-Reports, Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften. Dabei verbindest du analytische Stärke mit klarer Kommunikation und bringst eigenverantwortlich Ideen zur Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten ein.

• Als Finanzplanung und Projektcontrolling steuerst Du das Projektcontrolling in interdisziplinären Teams und verantwortest Projektplanung, Kalkulation und die finanzielle Steuerung mehrjähriger F&E-Projekte
• In dieser Rolle wirkst Du aktiv an der Weiterentwicklung des konzernweiten Controlling- und Reportingsystems mit und setzt einheitliche Standards sowie Prozesse systematisch um
• Du unterstützt die Budgetplanung, erstellst unterjährige Forecasts und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Du erstellst Standard- und Ad-hoc-Reports sowie aussagekräftige Wirtschaftlichkeitsanalysen für das Management
• Du begleitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften und stellst eine verlässliche Ergebnisdarstellung sicher

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling und oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Im Projektcontrolling übernimmst du Projektplanung, -kalkulation und -steuerung mehrjähriger Forschungs- und Entwicklungsprojekte im interdisziplinären Team.
• An der Weiterentwicklung des konzernweiten Controlling- und Reportingsystems wirkst du aktiv mit und hilfst, einheitliche Standards und Prozesse konzipiert und umgesetzt zu verankern.
• Budgets, unterjährige Forecasts und fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung erstellst du strukturiert und terminsicher.
• Standard- und Ad-hoc-Reports sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen lieferst du für das Management und unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften.
• ERP- und BI-Tools wie SAP Business ByDesign, Jedox oder vergleichbare Systeme setzt du routiniert ein, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und arbeitest eigenverantwortlich mit ausgeprägter Analyse- und Kommunikationsstärke.

Du übernimmst eine zentrale Funktion im Beschaffungsprozess anspruchsvoller Tiefbauprojekte. Zwischen Kalkulation, Bauleitung und Markt steuerst Du die wirtschaftliche Vergabe von Leistungen und Materialien mit strukturiertem Vorgehen und klarer Verhandlungsführung.

Dein Beitrag sichert wettbewerbsfähige Projektkonditionen – präzise analysiert, sauber dokumentiert und professionell verhandelt.

• Analyse und Strukturierung von Ausschreibungsunterlagen zur Bildung geeigneter Vergabeeinheiten.

• Durchführung von Markterkundungen zur Unterstützung der Preisfindung in der Kalkulationsphase.

• Erstellung detaillierter Angebotsvergleiche inklusive Preisspiegel und Vergabeempfehlung.

• Prüfung und Nachbearbeitung von Angeboten sowie Durchführung von Nachverhandlungen.

• Eigenständige Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen mit Nachunternehmern und Lieferanten.

• Vertragserstellung unter Nutzung bestehender Musterverträge.

• Lückenlose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit aller Beschaffungsprozesse.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf innerhalb der Bauwirtschaft von Vorteil.

• Fundierte Branchenkenntnisse im Tiefbau sowie solides technisches Verständnis.

• Strukturierte, kostenbewusste und termintreue Arbeitsweise.

• Souveränes Auftreten und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.

• Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Prüfung, Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften

• Du klärst offene Posten und Mahnungen direkt mit Lieferanten und stehst als Ansprechpartner*in zur Verfügung

• Du pflegst Stammdaten und unterstützt in der Anlagenbuchhaltung sowie bei Bürgschaften

• Du prüfst und buchst Kassenbelege und übernimmst Aufgaben bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Du bringst dich aktiv bei Prozessoptimierungen ein und unterstützt Intercompany-Abstimmungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit SAP FI und den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative

• Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für alle IT-bezogenen Themen und Projekte und sorgst dafür, dass Richtlinien, Prozesse und Systeme reibungslos ineinandergreifen. Du betreust Netzwerk- und Sicherheitsinfrastruktur, inklusive Cisco-Meraki-Umgebungen, Konferenz- und CCTV-Systemen sowie Zutritts- und Drucklösungen. Du verantwortest die Planung, Organisation und Umsetzung von IT-Projekten, steuerst externe Dienstleister und verhandelst Verträge mit Blick auf Performance, Effizienz und Budget. Du unterstützt Kolleg:innen und Nutzer:innen mit deinem technischen Know-how, löst Störungen schnell und kommunizierst komplexe Sachverhalte klar und verständlich. Mit deinem Hintergrund im Helpdesk- oder Deskside-Support, fundierten Hardware- und Troubleshooting-Skills sowie deiner Erfahrung mit Windows, Mac, Google Workspace, Office 365 und Security-Lösungen bringst du die IT-Landschaft auf das nächste Level.

• Du hältst die Kommunikation mit dem globalen IT-Direktor aufrecht und stellst die Einhaltung aller Filialrichtlinien sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du Mitglieder und Mitarbeitende mit kompetentem IT-Support und klarer Beratung im Tagesgeschäft.
• Als Leitung Informationstechnologie planst, organisierst und leitest du IT-Projekte und sorgst für termingerechte, budgetkonforme Umsetzung.
• Du administrierst die Netzwerk- und Sicherheitssysteme (u. a. Cisco Meraki, Drucker, AV-, CCTV- und Zugangskontrollsysteme) und stellst deren störungsfreien Betrieb sicher.
• Du pflegst und verhandelst Beziehungen zu IT-Anbietern und Dienstleistern, um optimale Vertragskonditionen und Servicequalität zu gewährleisten.
• In dieser Rolle entwickelst und implementierst du Lösungen zur Steigerung der IT-Leistung und -Effizienz und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.

• Idealerweise verfügst du über einen Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation (kein Muss).
• Du hast 3–4 Jahre Erfahrung im Helpdesk oder Vor-Ort-Support sowie ausgeprägte Hardware- und Troubleshooting-Kenntnisse.
• Du besitzt zwingend praktische Erfahrung mit Cisco Meraki sowie mit MDM-/EDR-Lösungen und weiteren Cybersicherheitssystemen.
• Du beherrschst Microsoft Windows 10 und Mac OS sicher und verfügst über Administratorerfahrung in Google Workspace und Office 365.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch und kannst technische Inhalte verständlich an nicht technische Nutzer vermitteln.
• Du überzeugst durch starkes Kundenbeziehungsmanagement, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Beschaffung und Logistiksteuerung und gestaltest effiziente, transparente sowie skalierbare Prozesse entlang der Supply Chain. Du verantwortest die strategische und operative Materialbeschaffung, das Lieferantenmanagement inklusive Vertragsverhandlungen sowie die Planung und Steuerung der Warenflüsse und Lagerhaltung. Mit deinem Blick für Optimierungspotenziale treibst du die Digitalisierung und Automatisierung der Einkaufs-, Auftrags- und Logistikprozesse voran und stellst deren Wirtschaftlichkeit sicher. Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern, sorgst für reibungslose Abläufe und ein aussagekräftiges Reporting relevanter Kennzahlen. Zudem führst und entwickelst du dein Team fachlich und persönlich weiter und begleitest es aktiv in Veränderungsprozessen.

• Du führst, motivierst und entwickelst dein Team weiter und planst Einsätze sowie Ressourcen vorausschauend.
• In dieser Rolle führst du digitale Tools ein, treibst Automatisierung voran und optimierst Prozesse für reibungslose Abläufe.
• Du steuerst den strategischen und operativen Einkauf, inkl. Beschaffung, Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen.
• Als Leitung Beschaffung und Logistiksteuerung planst und steuerst du die Produktion und identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale.
• Du verantwortest Logistik und Supply Chain Management, organisierst Warenflüsse, Lagerhaltung und digitale Prozesslösungen.
• In dieser Rolle übernimmst du das Auftrags- und Vertragsmanagement inklusive Digitalisierung, Optimierung, Compliance und KPI-Reporting.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Technik oder Logistik oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Mehrjährige Führungserfahrung mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, weiterzuentwickeln und souverän durch Veränderungsprozesse zu führen.
• Mehrjährige Praxis im Einkauf, Produktionsmanagement oder Supply Chain Management, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld.
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Ausgeprägtes technisches Verständnis, hohe Organisationskompetenz, Teamorientierung und ein hohes Mass an Eigeninitiative.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Finanzbuchhaltung unter Beachtung aller gesetzlichen Vorgaben und verbuchst eigenständig sämtliche Geschäftsvorfälle. Du verantwortest die Überwachung und Abstimmung der Konten, insbesondere im Debitoren- und Kreditorenbereich, und arbeitest aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen mit. Zudem bearbeitest du den Zahlungsverkehr inklusive Mahnwesen und stellst durch sorgfältige Abstimmungsarbeiten die Transparenz von Forderungen und Verbindlichkeiten sicher. Mit deinem professionellen Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und deinem fundierten Wissen im Steuerrecht trägst du massgeblich zu einer verlässlichen und präzisen Finanzberichterstattung bei. Durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise schaffst du die Basis für fundierte kaufmännische Entscheidungen.

• Du erstellst die Finanzbuchhaltung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften
• In dieser Rolle verbuchst du selbstständig alle laufenden Geschäftsvorfälle
• Du überwachst und pflegst die Debitoren- und Kreditorenkonten zuverlässig
• In dieser Rolle wirkst du an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
• Du bearbeitest den gesamten Zahlungsverkehr und steuerst ein strukturiertes Mahnwesen
• Als kaufmännische Fachkraft Rechnungswesen stimmst du Forderungen und Verbindlichkeiten sorgfältig ab

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r), Finanzbuchhalter(in) oder Bilanzbuchhalter(in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. im beschriebenen Aufgabenfeld
• Routinierter Umgang mit Wolters Kluwer 10it, DATEV, Sage oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
• Fundierte buchhaltungsspezifische Kenntnisse im Steuerrecht
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine klare und wertschätzende Kommunikationsweise