15 offene Stellen in Heidelberg
Einkäufer Baubereich (m/w/d)
Rolle
Du bist technikaffin, verhandlungssicher und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe im Bauwesen? Dann übernimm als technischer Einkäufer die Beschaffung von Baustoffen und Dienstleistungen und bringe deine Expertise in einem dynamischen Umfeld ein.
Verantwortung
Deine Aufgaben
Beschaffung von Roh-, Ausbau- und Schlüsselfertigbauleistungen
Erstellung und Bewertung von Angebotsanfragen und Leistungsverzeichnissen
Führen von Preisverhandlungen und Abschluss von Lieferantenverträgen
Durchführung von Lieferantenbewertungen und Marktrecherchen
Unterstützung der Bauleitung in allen einkaufsrelevanten Themen
Qualifikationen
Dein Profil
Technisches oder wirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Einkauf oder der Bauleitung
Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen (VOB, Bauverträge)
Kommunikations- und Verhandlungssicherheit
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
Servicetechniker – Technik trifft Freiheit (m/w/d)
Rolle
Aufgaben:
Wartung und Service von Maschinen und Anlagen
Durchführung von Prüfungen und Dokumentation der Ergebnisse
Ansprechpartner für technische Fragestellungen
Unterstützung bei Modernisierungen
Qualifikationen
Ausbildung als Elektroniker, Mechatroniker oder ähnliches
Reisebereitschaft in Deutschland
Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Technisches Verständnis und Einsatzfreude
Benefits:
Home-Office und flexible Einsatzplanung
Dienstfahrzeug und moderne Arbeitsmittel
Eigenverantwortliches Arbeiten
Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereschritte
Attraktives Vergütungspaket
Familiäre Unternehmenskultur
Benefits
Network Specialist (m/w/d)
Rolle
Als Network Specialist gestaltest und betreibst Du die Netzwerklandschaft, damit Daten zuverlässig, schnell und sicher fließen. Du planst, implementierst und optimierst Netzwerkinfrastrukturen und sorgst dafür, dass Verbindungen und Systeme reibungslos funktionieren. Mit Deinem Know-how trägst Du entscheidend dazu bei, dass die IT-Infrastruktur stabil und zukunftsfähig bleibt.
Verantwortung
Neue Netzwerkstrukturen planst Du und wählst die passenden Komponenten für eine leistungsfähige Infrastruktur aus
Bei der Administration und Pflege unserer Netzwerke kümmerst Du Dich um Betreuung, Fehleranalyse und installierst bei Bedarf Komponenten vor Ort oder remote
Für einen reibungslosen Betrieb des Netzwerks sorgst Du kontinuierlich
An der Weiterentwicklung der zukünftigen Infrastrukturlandschaft bist Du aktiv beteiligt
Qualifikationen
Du bringst fundiertes Praxis- und Fachwissen im Umgang mit Huawei- und Juniper-Netzwerkgeräten mit
Begriffe wie FlowSpec oder BGP-Communities sind Dir vertraut und Du wendest sie sicher in der Praxis an
Die Konfiguration und Integration von Switches und Routern innerhalb einer Netzwerk-Infrastruktur übernimmst Du routiniert
Von Vorteil sind Erfahrungen mit DDoS-Protectionsystemen, Payload-Analyse und der Erstellung von Mitigation-Templates, sowie Kenntnisse in XDP
Benefits
Leitung Treasury Operations und Controlling (m/w/d)
Rolle
In dieser Senior-Rolle steuerst du die Treasury Operations und das Controlling mit klarem Blick für Risiken, Prozesse und Steuerungsimpulse. Du führst und entwickelst das Treasury-Middle-Office-Team fachlich wie disziplinarisch und überwachst konzernweit die Einhaltung interner Richtlinien sowie finanzierungsbezogener Verpflichtungen und Covenants. Du bereitest Treasury-Informationen adressatengerecht auf, erstellst regelmäßige sowie ad-hoc Reports für die Bereichsleitung und das Top-Management und treibst die Weiterentwicklung von Reporting-Strukturen, Tools und Automatisierung konsequent voran. Du konsolidierst und analysierst die langfristige Liquiditätsplanung, verantwortest die Administration des Treasury-Management-Systems (Coupa) und agierst als zentrale Ansprechperson für Tochtergesellschaften und Finanzierungspartner. Zudem dokumentierst und bewertest Finanzinstrumente für die Rechnungslegung und stellst die jederzeitige EMIR-Compliance durch Überwachung und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
Verantwortung
- Du führst und entwickelst das Group Treasury Middle Office Team fachlich und disziplinarisch und stärkst eine leistungsorientierte Zusammenarbeit.
- In dieser Rolle überwachst du konzernweit die Einhaltung von Verpflichtungen und Limits aus internen Richtlinien sowie Finanzierungsdokumentationen.
- Als Leitung Treasury Operations und Controlling bereitest du Treasury-Informationen auf und erstellst regelmäßige sowie ad-hoc Reports für Bereichsleitung und Vorstand.
- Du entwickelst die Reporting-Struktur und -Tools gezielt weiter und treibst Automatisierung sowie Digitalisierung im Treasury-Reporting voran.
- In dieser Rolle konsolidierst und analysierst du die langfristige Liquiditätsplanung für die gesamte PHOENIX group und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab.
- Du administrierst das Treasury Management System Coupa, bist zentrale Ansprechperson für Tochterunternehmen und Finanzierungspartner und stellst die Dokumentation von Finanzinstrumenten sowie die EMIR-Compliance sicher.
Qualifikationen
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- oder Bankwirtschaft.
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Treasury zeichnen dich aus.
- Hohe IT-Affinität sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse, ergänzt durch Erfahrung mit Treasury-Management-Systemen und idealerweise Power BI, bringst du mit.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.
- Selbstständiges, strukturiertes und effizientes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Integrität, hohes Engagement, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.
Benefits
Montagetechniker für Wäge Verpackungsanlagen (m/w/d)
Rolle
Du packst an, wenn aus Technik funktionierende Anlagen werden: In dieser Rolle übernimmst du die Montage- und Installationsarbeiten an Sondermaschinen im Bereich Wäge- und Verpackungsanlagen. Du verantwortest Serviceeinsätze vor Ort, bei denen du Systeme fachgerecht aufbaust, installierst und in Betrieb nimmst – bei Bedarf auch international. Dabei bringst du deine Erfahrung aus Maschinenbau und Anlagenmontage sowie eine abgeschlossene Ausbildung im Metall- oder Mechatronikbereich gezielt ein. Du arbeitest strukturiert, bist reisebereit, kommunizierst sicher auf Deutsch und unterstützt die Abstimmung auf Englisch, wenn es darauf ankommt.
Verantwortung
- Du führst Montage- und Installationsarbeiten an Sondermaschinen für Wäge- und Verpackungsanlagen durch
- In dieser Rolle übernimmst Du Montageeinsätze direkt beim Kunden und stellst eine fachgerechte Umsetzung vor Ort sicher
- Als Montagetechnik für Wäge Verpackungsanlagen unterstützt Du Serviceeinsätze und sorgst für eine zuverlässige Anlagenverfügbarkeit
- Du arbeitest bei Bedarf international und bringst dafür die nötige Reisebereitschaft in wechselnden Einsatzumgebungen mit
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Mechatroniker, Maschinenschlosser oder in einem vergleichbaren Metallhandwerksberuf.
- Praxiserfahrung im Maschinenbau sowie in der Montage von Anlagen.
- Führerschein Klasse B ist vorhanden und du bist mobil einsetzbar.
- Teamarbeit liegt dir und du bringst dich zuverlässig in gemeinsame Einsätze ein.
- Temporäre Reisebereitschaft für wechselnde Einsatzorte ist für dich selbstverständlich.
- Englischkenntnisse, um dich im Arbeitsalltag verständigen zu können.
Benefits
Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du ein vielseitiges Aufgabenfeld im Finanz- und Rechnungswesen und wirkst aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen mit. Du stellst die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben sicher, stimmst Konten ab, pflegst diese und behältst Forderungen konsequent nach. Du kontierst und buchst Debitoren- und Kreditorenrechnungen, erstellst Zahlläufe und unterstützt regelmässig die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sonderprojekte. Dabei profitierst du von einer umfassenden Einarbeitung, gezielter Weiterbildung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, kostenfreiem Mineralwasser und Angeboten zur Gesundheitsförderung.
Verantwortung
- Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Abschlüsse wirkst Du aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt eine termingerechte Erstellung.
- In dieser Rolle stellst Du die Einhaltung steuerlicher sowie gesetzlicher Vorgaben sicher und sorgst für eine verlässliche Dokumentation.
- Du bist Ansprechpartner für fachliche Fragen im Team der Finanzbuchhaltung und bringst Deine Expertise lösungsorientiert ein.
- Du verantwortest Kontenabstimmungen und Kontenpflege, inklusive Nachhaltung offener Forderungen und sauberer Klärung von Differenzen.
- Du kontierst und buchst Debitoren- und Kreditorenrechnungen und erstellst Zahlläufe gemäß internen Prozessen.
- Du arbeitest regelmäßig in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und bringst Dich bei Sonderprojekten strukturiert ein.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Steuerfachangestellte.
- Eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum IHK-Bilanzbuchhalter rundet dein Profil ab.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen bringst du sicher in den Alltag ein.
- Sehr gute Kenntnisse im HGB sowie in steuerlichen Vorschriften setzt du souverän und praxisnah um.
- Mit Teamgeist, einer selbständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise findest du lösungsorientiert die passenden Ansätze.
- EDV-Kompetenz, insbesondere in MS Excel, und idealerweise Erfahrung mit Sage Finanzbuchhaltung, unterstützt dich bei der effizienten Umsetzung.
Benefits
Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvoll die Sachbearbeitung im Rechnungswesen mit Fokus auf die WEG-Buchhaltung und sorgst für eine verlässliche Datenbasis durch sorgfältige Stammdatenpflege. Du bearbeitest den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden professionell und lösungsorientiert. Du überwachst Zahlungseingänge, führst das Mahnwesen und stellst eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung der Vorgänge sicher. Zudem erstellst du Jahresabrechnungen (WEG) und unterstützt bei Bedarf auch bei Mieterabrechnungen. Dabei arbeitest du strukturiert, eigenständig und qualitätsbewusst und bringst deine Buchhaltungskenntnisse sowie deine Routine in MS Office gezielt ein.
Verantwortung
- Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden und sorgst für reibungslose Abläufe.
- In dieser Rolle pflegst und aktualisierst Du Stammdaten sorgfältig und hältst die Datenqualität konsequent hoch.
- Als Sachbearbeitung Rechnungswesen überwachst Du Zahlungseingänge, klärst Differenzen und setzt das Mahnwesen strukturiert um.
- Du erstellst Jahresabrechnungen für WEG und unterstützt bei Bedarf bei Mieterabrechnungen mit Blick auf Genauigkeit und Termintreue.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Outlook, Word und Excel zeichnet dich aus.
- Erfahrung in der Buchhaltung bringst du auf gutem bis sehr gutem Niveau mit.
- Kenntnisse in Sidomo oder Domus sind von Vorteil und runden dein Profil ab.
Benefits
Senior Finanzcontrolling (m/w/d)
Rolle
In dieser Senior-Rolle steuerst du das Controlling mit klarem Blick für Zahlen, Prozesse und globale Zusammenhänge und sorgst dafür, dass Entscheidungen auf verlässlichen Daten basieren. Du wirkst maßgeblich an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und verantwortest die Erstellung, Koordination und Weiterentwicklung von Reports in enger Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern. Du entwickelst Finanz- und Controllingsysteme sowie -prozesse kontinuierlich weiter, rollst Standards in Ländergesellschaften aus und stellst die konsistente Umsetzung sowie Qualität der Ergebnisse weltweit sicher. Du unterstützt Forecast- und Budgetprozesse, leitest Analysen und Reports in das Konzernreporting nach IFRS über und etablierst Kennzahlen, die eine wirksame Steuerung der Geschäftsbereiche ermöglichen. Dabei verbindest du fundierte HGB- und IFRS-Expertise mit analytischer Stärke, sicherem Umgang mit sensiblen Informationen und der Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht zu kommunizieren.
Verantwortung
- Als Leitung Finanzcontrolling wirkst du maßgeblich an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der Gruppe auf globaler Ebene mit
- Du koordinierst und entwickelst wöchentliche sowie monatliche Berichte und Reports in enger Abstimmung mit den internationalen Teams weiter
- In dieser Rolle treibst du die kontinuierliche Verbesserung von Finanz- und Controllingsystemen sowie -prozessen voran und rollst Standards in den Ländergesellschaften aus
- Du steuerst Forecast- und Budgetprozesse und sorgst für die Überleitung relevanter Reports in das Konzernreporting nach IFRS
- Du etablierst aussagekräftige KPIs in den Geschäftsbereichen und entwickelst Steuerungsprozesse, die eine wirksame Performance-Transparenz ermöglichen
- Du stellst weltweit die konsequente Umsetzung und Einhaltung definierter Prozesse sicher, damit Reports konsistent, belastbar und hochwertig sind
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung im Controlling auf Senior-Level.
- Sicher beherrschst du Budgetierung, Forecasting und das laufende Reporting.
- Analytisches Denken und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis helfen dir, Abweichungen zu erkennen und Handlungsempfehlungen abzuleiten.
- Mit relevanten KPIs, aussagekräftigen Reports und klaren Präsentationen unterstützt du Entscheiderinnen und Entscheider wirksam.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit zeichnen dich im Tagesgeschäft aus.
- Du kommunizierst souverän mit verschiedenen Stakeholdern und bringst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt.
Benefits
Bilanzierung International (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS und sorgst dafür, dass Zahlen, Prozesse und Standards sicher ineinandergreifen. Du wirkst an der integrierten Planung für Einzelfirmen, Teilkonzerne und den Gesamtkonzern mit, entwickelst Finanzindikatoren weiter und unterstützt die Konzernkonsolidierung inklusive Intercompany-Abstimmungen. Du betreust internationale Konzerngesellschaften, optimierst laufend Prozesse im Rechnungswesen und übernimmst Projektverantwortung, etwa bei Systemumstellungen oder der Harmonisierung von Abläufen. Für aussagekräftige Reports und betriebswirtschaftliche Auswertungen nutzt du moderne BI-Tools wie Lucanet oder Power BI und lieferst Entscheidungsgrundlagen mit hoher analytischer Qualität. Dabei arbeitest du eng mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Schnittstellen zusammen und begleitest Prüfungen durch Finanzamt und Betriebsprüfer kompetent und strukturiert.
Verantwortung
- Du erstellst eigenständig Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS und stellst eine verlässliche Abschlusssicherheit sicher.
- In dieser Rolle unterstützt du die integrierte Planung von Einzelfirmen, Teilkonzernen und dem Gesamtkonzern und bringst deine Expertise in die Zahlenlogik ein.
- Als Bilanzierung Fachkraft globaler Abschlüsse wirkst du an der Konzernkonsolidierung mit, führst Intercompany-Abstimmungen durch und klärst konzerninterne Sachverhalte sauber.
- Du betreust internationale Konzerngesellschaften buchhalterisch, koordinierst Abstimmungen und agierst als qualifizierte Ansprechperson im Team Finance & Accounting.
- In dieser Rolle erstellst du Reports und betriebswirtschaftliche Auswertungen mit modernen BI-Tools (z.B. Lucanet, Power BI) und entwickelst Finanzindikatoren weiter.
- Du treibst Prozessoptimierungen und Projekte im Finanz- und Rechnungswesen voran, arbeitest eng mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen und begleitest Prüfungen durch Finanzamt und Betriebsprüfer.
Qualifikationen
- Du verfügst über ein professionelles Erfahrungslevel und bringst fundierte Praxiserfahrung in der Rolle mit.
- Du arbeitest sicher und eigenverantwortlich im Tagesgeschäft und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
- Analytisches Denken und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du kommunizierst klar und professionell und arbeitest konstruktiv mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich.
Benefits
Leitende Controlling Rolle Analytics (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Senior Controller Business Analytics die Steuerung des Business Managements mit fundierten Analysen zu Umsatz, Preisen, Volumen und Margen und lieferst so eine belastbare Grundlage für Entscheidungen. Du verantwortest die Aufbereitung, Analyse und das Reporting von Margin Contribution (MC2) und entwickelst Kennzahlen sowie Reporting-Strukturen kontinuierlich weiter. Mit Business Cases berätst du die globale Unternehmensleitung in Entscheidungsprozessen und erstellst Simulationen, Szenario- sowie Preisanalysen. Du erstellst Ad-hoc-Analysen auf Kunden- und Produktebene, prüfst die Transparenz im Sales-Projekt-Pipeline-Umfeld und verfeinerst Management-Tools für die Business Units. Zudem unterstützt du den Aufbau standardisierter Prozesse im Rahmen einer ERP-Restrukturierung und agierst als Global Key User im Controlling für den Sales-Workstream.
Verantwortung
- Du analysierst die Business-Management-Entwicklung entlang zentraler Treiber wie Umsatz, Preis, Volumen und Marge.
- In dieser Rolle verantwortest Du die Aufbereitung, Analyse und das Reporting der Margenbeiträge (MC2) als Entscheidungsgrundlage.
- Als Leitende Controlling Rolle Analytics berätst Du das globale Management mit fundierten Business Cases in strategischen Entscheidungsprozessen.
- Du optimierst Kennzahlen, Reporting-Strukturen und entwickelst Management-Tools für die Business Units kontinuierlich weiter.
- Du erstellst Simulationen sowie Szenario- und Preisanalysen und lieferst Ad-hoc-Auswertungen auf Kunden- und Produktebene.
- Du stellst Transparenz im Sales-Projekt-Pipeline-Umfeld sicher und unterstützt die Standardisierung von Prozessen im Rahmen der ERP-Neuausrichtung (inkl. Key-User-Rolle im Controlling).
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung auf Professional-Level in der entsprechenden Rolle und bringst dadurch fundierte Praxiskenntnisse mit.
Benefits