Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest eigenständig die Kreditorenbuchhaltung nach HGB.

• Du prüfst, kontierst und buchst Eingangsrechnungen .

• Du kümmerst dich um projektbezogene Rechnungen, z. B. Werkverträge, Fremdleistungen oder Montage-/Servicerechnungen.

• Du klärst Preis- und Mengenabweichungen mit den Fachbereichen und bearbeitest Gutschriften und Reklamationen.

• Du prüfst die Rechnungen steuerlich: USt-Konformität, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Erwerbe, Einfuhrumsatzsteuer, Skonti/Boni.

• Du pflegst und legst Kreditorenstammdaten an, inklusive Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen und Compliance-Prüfungen.

• Du überwachst offene Posten, stimmst Konten ab und klärst GR/IR-Differenzen.

• Du bereitest nationale und internationale Zahlungsläufe vor und führst sie durch, inkl. Skonto-Management.

• Du bist Ansprechpartner:in für Lieferanten, bearbeitest Mahnungen und baust stabile Lieferantenbeziehungen auf.

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen und Saldenbestätigungen.

• Du hilfst bei externen Prüfungen und stellst die GoBD-konforme Dokumentation sicher.

• Du wirkst aktiv bei Prozess- und Systemoptimierungen mit, z. B. Rechnungsworkflow, E-Invoicing, OCR-Erkennung oder ERP-Automatisierungen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung ist von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im produzierenden Umfeld oder Maschinenbau.

• Fundierte Kenntnisse in HGB-Buchhaltung und Umsatzsteuerrecht für Eingangsrechnungen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP R/3) und MS Excel; Erfahrung mit E-Rechnungen und digitalen Workflows ist ein Plus.

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit.

• Kommunikationsstärke in Deutsch; Englischkenntnisse für internationale Lieferanten sind von Vorteil.