In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvoll die Sachbearbeitung im Rechnungswesen mit Fokus auf die WEG-Buchhaltung und sorgst für eine verlässliche Datenbasis durch sorgfältige Stammdatenpflege. Du bearbeitest den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden professionell und lösungsorientiert. Du überwachst Zahlungseingänge, führst das Mahnwesen und stellst eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung der Vorgänge sicher. Zudem erstellst du Jahresabrechnungen (WEG) und unterstützt bei Bedarf auch bei Mieterabrechnungen. Dabei arbeitest du strukturiert, eigenständig und qualitätsbewusst und bringst deine Buchhaltungskenntnisse sowie deine Routine in MS Office gezielt ein.

• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden und sorgst für reibungslose Abläufe.
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst Du Stammdaten sorgfältig und hältst die Datenqualität konsequent hoch.
• Als Sachbearbeitung Rechnungswesen überwachst Du Zahlungseingänge, klärst Differenzen und setzt das Mahnwesen strukturiert um.
• Du erstellst Jahresabrechnungen für WEG und unterstützt bei Bedarf bei Mieterabrechnungen mit Blick auf Genauigkeit und Termintreue.

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Outlook, Word und Excel zeichnet dich aus.
• Erfahrung in der Buchhaltung bringst du auf gutem bis sehr gutem Niveau mit.
• Kenntnisse in Sidomo oder Domus sind von Vorteil und runden dein Profil ab.