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Fachkraft Personalabrechnung und Payroll (m/w/d)

Freiburg im Breisgau
Ort
45'000 - 65'000
Lohn, EUR/Jahr
80 - 100%
Pensum
Vollzeit, Festanstellung
Anstellungsart
Steuern
Sozialversicherung
Arbeitsrecht
Sozialversicherungsrecht
Personaladministration
Erstellen von Arbeitsverträgen
445389 Kopieren Kopiert
03.02.2026
recruiter
Kelton Miessner
Consultant

Rolle

Du hältst die Fäden zusammen, wenn es um eine reibungslose Personal- und Entgeltabrechnung geht, und sorgst dafür, dass Daten, Fristen und Prozesse jederzeit stimmen. In dieser Rolle übernimmst du die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst vertragliche Dokumente, Zeugnisse sowie weitere Unterlagen. Du betreust Mitarbeitende als erste Ansprechperson in personalrelevanten Fragen, pflegst und verwaltest Personalstammdaten und -akten und erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungen. Du verantwortest die Zeitwirtschaft und prüfst Reisekostenabrechnungen, sodass alle abrechnungsrelevanten Informationen vollständig und korrekt vorliegen. Zudem erstellst und bearbeitest du die monatlichen Entgeltabrechnungen mit DATEV LODAS und arbeitest sicher an der Schnittstelle von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Verantwortung

  • Du bist erste Ansprechperson für rund 120 Mitarbeitende und klärst personalrelevante Fragestellungen zuverlässig und serviceorientiert.
  • In dieser Rolle steuerst Du die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für reibungslose Prozesse.
  • Als Fachkraft Personalabrechnung und Payroll erstellst Du vertragliche Dokumente, Zeugnisse und weitere Unterlagen sorgfältig und termingerecht.
  • Du pflegst und überwachst die Zeitwirtschaft in ZEUS und stellst eine korrekte Datenbasis für Abrechnung und Auswertungen sicher.
  • Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS inklusive Prüfung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und -akten (teilweise digital).
  • Du übernimmst Bewerbungsmanagement sowie Reisekostenabrechnung und erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungen für interne Stakeholder.

Qualifikationen

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte oder einschlägige Berufserfahrung in der Finanz- bzw. Lohnbuchhaltung.
  • Fundiertes Fachwissen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen zeichnen dich aus.
  • Arbeitsrechtliche Themen beherrschst du sicher und wendest sie praxisnah an.
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnprogramm DATEV LODAS setzt du routiniert im Alltag ein.
  • Gewissenhaftigkeit sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zählen zu deinen Stärken.
  • Unternehmerisches Denken und Diskretion bringst du selbstverständlich in deine tägliche Arbeit ein.

Benefits

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Flexible Arbeitszeitgestaltung
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Offene Unternehmenskultur
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Attraktive Mitarbeiterrabatte
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Sportliche Aktivitäten
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Kelton Miessner
Consultant

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