In dieser Rolle übernimmst du den kompletten kaufmännischen Prozess von der Kundenbestellung bis zum Rechnungsversand und stellst sicher, dass alle Aufträge reibungslos abgewickelt werden. Du verantwortest die Steuerung und Überwachung der Einkaufs- und Verkaufsprozesse, erstellst alle relevanten Belege und sorgst für einen effizienten Warenfluss im Ein- und Ausgang inklusive Einlagerung, Verzollung und Versand. Zudem kommunizierst du souverän mit Kunden und internationalen Lieferanten und trägst so zu einer professionellen und serviceorientierten Abwicklung bei. Du wirkst bei Monatsabschlüssen und Lagerinventuren mit und bringst deine Erfahrung ein, um Prozesse strukturiert, sorgfältig und kundenorientiert zu gestalten. Je nach Interesse vertiefst du dich in spezialisierte Themen wie Warentarifnummern, Forderungsmanagement oder E-Rechnungen und baust deine fachliche Expertise im Auftragsmanagement gezielt aus.

• Du verantwortest gemeinsam mit deinem Team den gesamten kaufmännischen Prozess von der Kundenbestellung bis zum Rechnungsversand.
• In dieser Rolle steuerst und überwachst du die komplette Einkaufs- und Verkaufsabwicklung inklusive Erstellung aller relevanten Belege.
• Du organisierst den Warenein- und -ausgang und übernimmst alle dazugehörigen Aufgaben wie Einlagerung, Verzollung und Versendung.
• In dieser Rolle pflegst du eine professionelle Kommunikation mit unseren Kunden sowie internationalen Lieferanten.
• Du unterstützt bei Monatsabschlüssen und wirkst aktiv an Lagerinventuren mit.
• Als Fachkraft Auftragsmanagement und Bestellwesen vertiefst du dich nach Interesse in Spezialthemen wie Warentarifnummern, Forderungsmanagement oder E-Rechnungen und baust dir Expertenwissen auf.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Gross- und Aussenhandel o.ä.) und idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Du besitzt Grundkenntnisse in Import, Export und Zoll oder bist bereit, dich in diese Themen zügig einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und kundenorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Du bist ein Teamplayer, kommunizierst sicher und verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse.
• Du gehst sicher mit MS Office um; der Umgang mit IT-Programmen und idealerweise ERP-/Warenwirtschaftssystemen (z.B. Sage) fällt dir leicht.
• Du bist technischen Produkten und Qualitätsprozessen gegenüber aufgeschlossen und hast Interesse, dich in diese Themen einzuarbeiten.