8 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import

Der internationale Warenverkehr erfordert Präzision, Fachwissen und ein sicheres Gespür für regulatorische Anforderungen. In dieser Position verantwortest du die reibungslose Export- und Importabwicklung und sorgst dafür, dass internationale Lieferprozesse effizient, gesetzeskonform und termingerecht umgesetzt werden. Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Logistikpartnern, Behörden und internen Fachbereichen.

• Du erstellst Export- und Versanddokumente inklusive Rechnungen unter Berücksichtigung aktueller Zoll- und außenwirtschaftlicher Vorgaben

• Du führst Ausfuhranmeldungen eigenständig über das ATLAS-System durch

• Du koordinierst Versandaufträge und steuerst die Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern

• Du wickelst Importvorgänge ab und stellst die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher

• Du bist Ansprechpartner für Fragen rund um Zoll- und Außenwirtschaftsthemen – intern wie extern

• Du kommunizierst mit Behörden, Kammern, Kunden sowie internen Fachabteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Industrie- oder Speditionsumfeld

• Erfahrung im Bereich Zoll- und Außenwirtschaft sowie in der Import- und Exportabwicklung

• Sicherer Umgang mit relevanten zollrechtlichen Vorschriften

• Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Du steuerst Export- und Importprozesse, erstellst zollkonforme Versanddokumente und sorgst durch enge Abstimmung mit Behörden, Spediteuren und internen Teams für reibungslose internationale Lieferketten.

• Du erstellst Export-, Versand- und Rechnungsdokumente gemäß geltender Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften

• Du wickelst Ausfuhren eigenständig über entsprechende Zollsysteme ab und stellst die regelkonforme Abfertigung sicher

• Du koordinierst Transporte mit Speditionen und Dienstleistern und überwachst Termine sowie Abläufe

• Du betreust Importvorgänge und sorgst für eine saubere Dokumentation der Einfuhren

• Du stehst als Ansprechpartner für Zollthemen im Austausch mit Behörden, Kammern und internen Fachbereichen

• Du kommunizierst professionell mit Kunden und externen Partnern im internationalen Umfeld

• Du bringst mehrjährige oder erste relevante Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Zoll oder Außenwirtschaft mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Industrie oder Spedition

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie ein gutes Verständnis internationaler Handelsprozesse

• Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch bei parallelen Vorgängen den Überblick

• Du bist teamorientiert, flexibel und trittst gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern souverän auf

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation

In dieser Position verantwortest du die rechtskonforme und effiziente Abwicklung sämtlicher Zoll- und Versandprozesse eines international agierenden Industrieunternehmens. Du stellst sicher, dass Import- und Exportvorgänge unter Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben reibungslos umgesetzt werden und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der zollrelevanten Prozesse ein.

• Du steuerst die Versand- und Zollabwicklung für Land-, Luft- und Seeverladungen zuverlässig und termingerecht

• Versandpapiere sowie sämtliche Zoll- und Ausfuhrdokumente erstellst du eigenständig und rechtskonform

• Import- und Exportvorgänge wickelst du über ATLAS unter Berücksichtigung aktueller Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze ab

• Vor- und Nachlauftransporte organisierst du in enger Abstimmung mit Speditionen

• Als zentrale Ansprechperson unterstützt du interne Abteilungen sowie externe Zolldeklaranten in allen Import- und Exportthemen

• Zollrelevante Prozesse analysierst du und entwickelst diese kontinuierlich weiter

• Du wirkst bei der zolltariflichen Einreihung und Klassifizierung von Produkten mit und ermittelst anfallende Einfuhrabgaben

• Frachtkosten prüfst du zur Sicherstellung wirtschaftlicher Abläufe

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung auf Professional Level (ca. 3–5 Jahre) in der Zoll- und Versandabwicklung

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in der Exportkontrolle

• Praxiserprobter Umgang mit dem Zollsystem ATLAS ist zwingend erforderlich

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Du verantwortest die vollständige und korrekte Zollabwicklung, erstellst und prüfst alle relevanten Ausfuhr-, Fracht- und Zolldokumente und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Dabei stimmst du dich eng mit Speditionen, Behörden und internen Schnittstellen ab, um effiziente Abläufe und transparente Prozesse zu gewährleisten. Du analysierst Abläufe im Auftrags- und Zollmanagement, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst so aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse bei. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise stellst du sicher, dass Aufträge und Zollvorgänge fehlerfrei, rechtskonform und kundenorientiert abgewickelt werden.

• Du bearbeitest Kundenaufträge und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Verkaufsrechnungen für Kunden im In- und Ausland und prüfst dazugehörige Aufträge sowie Lieferscheine.
• Du überwachst Lieferantenlangzeiterklärungen und stellst deren Vollständigkeit und Aktualität sicher.
• Als Fachkraft Auftrags- und Zollmanagement erstellst du Intrastatmeldungen und Zolldokumente gemäss allen gesetzlichen Vorgaben.
• Du pflegst Artikelstammdaten im Hinblick auf Intrastat, Präferenzen und Ursprungsangaben.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Fertigung, Logistik und Finanzbuchhaltung zusammen und kommunizierst proaktiv mit Kunden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem produzierenden, mittelständischen Unternehmen gesammelt.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Zoll-, Ursprungs- und Präferenzrecht.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, ERP-Systemen (idealerweise abas) sowie relevanten Zollportalen.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sehr gut; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Für unseren Rocken Partner sorgst du für eine reibungslose internationale Versandabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur termingerechten Lieferung weltweit.

Deine Aufgaben

• Du betreust Kundenaufträge von A bis Z – inklusive Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

• Du bereitest Versand- und Zolldokumente für Luft-, See- und Landtransporte vor und koordinierst deren Abwicklung

• Du übernimmst die komplette Organisation internationaler und nationaler Sendungen, inklusive Sonderfahrten und Messegut

• Du kümmerst dich um Importvorgänge und übernimmst die dazugehörige Verzollung

• Du kommunizierst mit Kunden, Speditionen und Partnern – in deutscher wie englischer Sprache

• Du hast Erfahrung in der Versand- oder Exportabwicklung, idealerweise nach einer kaufmännischen Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Industrie

• Du bringst ein gutes Verständnis für internationale Lieferprozesse und Dokumentationen mit

• Du arbeitest gewissenhaft, organisiert und packst Dinge eigenverantwortlich an

• Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner sorgst du für eine reibungslose internationale Versandabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur termingerechten Lieferung weltweit.

Deine Aufgaben

• Du betreust Kundenaufträge von A bis Z – inklusive Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

• Du bereitest Versand- und Zolldokumente für Luft-, See- und Landtransporte vor und koordinierst deren Abwicklung

• Du übernimmst die komplette Organisation internationaler und nationaler Sendungen, inklusive Sonderfahrten und Messegut

• Du kümmerst dich um Importvorgänge und übernimmst die dazugehörige Verzollung

• Du kommunizierst mit Kunden, Speditionen und Partnern – in deutscher wie englischer Sprache

• Du hast Erfahrung in der Versand- oder Exportabwicklung, idealerweise nach einer kaufmännischen Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Industrie

• Du bringst ein gutes Verständnis für internationale Lieferprozesse und Dokumentationen mit

• Du arbeitest gewissenhaft, organisiert und packst Dinge eigenverantwortlich an

• Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der internationalen Versand- und Zollabwicklung und stellst die gesetzeskonforme Abwicklung globaler Warenströme sicher. Mit deinem Know-how im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie deiner ATLAS-Erfahrung sorgst du für stabile, effiziente und auditfeste Prozesse im Außenhandel.

• Eigenständige Abwicklung von Import- und Exportprozessen inklusive Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente

• Steuerung von Land-, Luft- und Seetransporten sowie Organisation der Vor- und Nachläufe

• Durchführung der Zollabwicklung über ATLAS unter Einhaltung der geltenden außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften

• Beratung interner Fachbereiche sowie Abstimmung mit Speditionen und Zolldeklaranten in allen Zollfragen

• Optimierung und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Zollprozesse

• Mitwirkung bei der korrekten zolltariflichen Einreihung von Produkten und Berechnung der Einfuhrabgaben

• Kontrolle und Abrechnung von Frachtkosten zur Sicherstellung transparenter Logistikprozesse

• Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Zollumfeld auf Professional Level (ca. 3–5 Jahre)

• Sichere Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in der Exportkontrolle

• Sehr gute praktische Erfahrung mit ATLAS und routinierter Umgang mit MS Office

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit hoher Kommunikationsstärke