3 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import
Spezialist Export & Zollabwicklung (m/w/d)
Rolle
Der internationale Warenverkehr erfordert Präzision, Fachwissen und ein sicheres Gespür für regulatorische Anforderungen. In dieser Position verantwortest du die reibungslose Export- und Importabwicklung und sorgst dafür, dass internationale Lieferprozesse effizient, gesetzeskonform und termingerecht umgesetzt werden. Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Logistikpartnern, Behörden und internen Fachbereichen.
Verantwortung
Du erstellst Export- und Versanddokumente inklusive Rechnungen unter Berücksichtigung aktueller Zoll- und außenwirtschaftlicher Vorgaben
Du führst Ausfuhranmeldungen eigenständig über das ATLAS-System durch
Du koordinierst Versandaufträge und steuerst die Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern
Du wickelst Importvorgänge ab und stellst die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher
Du bist Ansprechpartner für Fragen rund um Zoll- und Außenwirtschaftsthemen – intern wie extern
Du kommunizierst mit Behörden, Kammern, Kunden sowie internen Fachabteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Industrie- oder Speditionsumfeld
Erfahrung im Bereich Zoll- und Außenwirtschaft sowie in der Import- und Exportabwicklung
Sicherer Umgang mit relevanten zollrechtlichen Vorschriften
Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Benefits
Sachbearbeiter Export & Zollabwicklung (m/w/d)
Rolle
Du steuerst Export- und Importprozesse, erstellst zollkonforme Versanddokumente und sorgst durch enge Abstimmung mit Behörden, Spediteuren und internen Teams für reibungslose internationale Lieferketten.
Verantwortung
Du erstellst Export-, Versand- und Rechnungsdokumente gemäß geltender Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
Du wickelst Ausfuhren eigenständig über entsprechende Zollsysteme ab und stellst die regelkonforme Abfertigung sicher
Du koordinierst Transporte mit Speditionen und Dienstleistern und überwachst Termine sowie Abläufe
Du betreust Importvorgänge und sorgst für eine saubere Dokumentation der Einfuhren
Du stehst als Ansprechpartner für Zollthemen im Austausch mit Behörden, Kammern und internen Fachbereichen
Du kommunizierst professionell mit Kunden und externen Partnern im internationalen Umfeld
Qualifikationen
Du bringst mehrjährige oder erste relevante Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Zoll oder Außenwirtschaft mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Industrie oder Spedition
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie ein gutes Verständnis internationaler Handelsprozesse
Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch bei parallelen Vorgängen den Überblick
Du bist teamorientiert, flexibel und trittst gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern souverän auf
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
Benefits
Serviceleiter Südbaden (m/w/d)
Rolle
Du steuerst den Bereich Versand und Zoll fachlich und sorgst dafür, dass alle Versand-, Reklamations- und Zollaktivitäten reibungslos koordiniert und termingerecht umgesetzt werden. In dieser Rolle optimierst du laufend Prozesse, behältst KPIs im Blick und erstellst aussagekräftige Auswertungen und Reports zur Steuerung der Performance. Du unterstützt auch operativ im Tagesgeschäft und stellst eine korrekte Import- und Exportabwicklung sicher – inklusive der Arbeit mit ATLAS und gängigen Office-Tools. Du kommunizierst souverän mit Behörden und Versanddienstleistern und stellst eine klare Abstimmung mit internen Schnittstellen sicher. Du entwickelst Mitarbeitende gezielt weiter, planst den Personaleinsatz vorausschauend und bringst dein Know-how als fachliche Unterstützung in Projekten ein.
Verantwortung
Du führst, motivierst und entwickelst dein regionales Serviceteam und stellst effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sicher.
Du koordinierst alle Serviceeinsätze in enger Abstimmung mit dem Innendienst und sorgst für eine hohe Kundenzufriedenheit in der Region Baden.
Du setzt regionale Ziele abgeleitet aus der Unternehmensstrategie um und steuerst aktiv die Serviceperformance.
Du übernimmst die technische Planung und Umsetzung größerer Serviceprojekte sowie komplexer Kundenaufträge.
Du prüfst Garantiefälle, bewertest technische Entscheidungen und gibst Serviceabrechnungen frei.
Du handelst unternehmerisch, erkennst Optimierungspotenziale und trägst damit direkt zum wirtschaftlichen Erfolg der Region bei.
Qualifikationen
Technische Berufsausbildung oder Meisterabschluss, idealerweise im Elektro-, Elektronik- oder gebäudetechnischen Umfeld.
Mehrjährige Erfahrung im technischen Service, vorzugsweise im Bereich Food-Service oder vergleichbaren Serviceorganisationen.
Erste Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen.
Sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten und souveräner Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.
Erfahrung in der Leitung eines Servicebereichs, eines technischen Betriebs oder einer vergleichbaren Organisation.
Betriebswirtschaftliches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.
