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IT-Administrator:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv mit und sorgst dafür, dass moderne IT-Strukturen zuverlässig und sicher funktionieren. Du übernimmst die Verantwortung für den stabilen Betrieb sowie die fortlaufende Optimierung von System- und Netzwerkinfrastrukturen. Du analysierst komplexe IT-Landschaften, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt nachhaltige technische Lösungen um. Du koordinierst dabei die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern und stellst einen reibungslosen Informations- und Wissensfluss sicher. In dieser Position prägst du durch dein technisches Know-how und deine Erfahrung massgeblich die Weiterentwicklung der IT-Umgebung.
Verantwortung
- Du unterstützt Kolleg:innen im 1st- und 2nd-Level-Support und hilfst bei Fragen zu Microsoft Office, HessenPC sowie unseren Kollaborations- und Kommunikationssystemen.
- In dieser Rolle erstellst du leicht verständliche Anleitungen und begleitest Kolleg:innen bei der sicheren und effizienten Nutzung unserer IT-Systeme.
- Du administrierst Windows-Clients und mobile Endgeräte, inklusive Installation, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur der Hardware sowie der zentralen Verwaltung über Device- und Mobile-Device-Management-Systeme.
- Als Fachkraft System- und Netzwerkbetreuung betreust du unsere eingesetzten Programme wie Microsoft 365, SharePoint, OpenProject, Nextcloud und Webex und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
- Du verantwortest Installation, Wartung, Aktualisierung und Lizenzmanagement unserer Anwendungen und sorgst für eine stabile und sichere Systemumgebung.
- In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für unsere IT-Service-Management-Systeme und dokumentierst deine Arbeit nachvollziehbar, vollständig und sorgfältig.
Qualifikationen
- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) in Informatik, IT-Technik, Softwareentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation auf Bachelorniveau.
- Du verfügst über fundierte Erfahrung in Netzwerktechnik sowie in der Administration von Accounts und beherrschst die Microsoft-Office-Produkte sehr sicher.
- Du besitzt gute Kenntnisse im Identity- und Access-Management sowie in der Verwaltung von Gruppenrichtlinien (GPO), idealerweise ergänzt um Erfahrung mit Produkten der HZD.
- Mit Microsoft 365, Nextcloud, OpenProject und UCS bist du im Idealfall bereits vertraut und kannst diese Lösungen souverän einsetzen.
- Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, gewissenhaft und selbstständig; Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Eigenverantwortung zeichnen dich aus.
- Du arbeitest service- und teamorientiert, findest pragmatische Lösungen, triffst gern Entscheidungen und stellst dich flexibel auf neue Anforderungen ein.
Benefits
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle profitierst du von einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement, das dein Wohlbefinden gezielt stärkt und dir durch flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit die passende Lösung für deine aktuelle Lebenssituation bietet. Du nutzt ein attraktives Langzeitkonto, um Arbeitszeiten anzusparen und dir längere Auszeiten zu ermöglichen. Zusätzlich profitierst du von einer Gewinnbeteiligung sowie regelmässigen Mitarbeiterevents, die den Zusammenhalt fördern und ein positives Betriebsklima unterstützen. Für deine fachliche und persönliche Entwicklung steht dir ein breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten offen. Abgerundet wird dein Arbeitsalltag durch eine Kantine mit abwechslungsreichem, frischem Mittagessen und einem Zuschuss zu deinem täglichen Verzehr.
Verantwortung
- Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit.
- In dieser Rolle verbuchst du Geschäftsvorfälle im Haupt- und Nebenbuch.
- Du erstellst Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie weitere Meldungen an Behörden (z. B. ZM, Statistik).
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Betriebsprüfungen.
- Du bereitest aussagekräftige Reports und Auswertungen für das Management auf.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz- und Rechnungswesen.
- Du kennst dich sicher im Handels- und Steuerrecht aus und wendest diese Kenntnisse routiniert an.
- Du arbeitest versiert mit SAP FI und gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
- Du drückst dich in Wort und Schrift sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sehr gut aus.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert sowie prozess- und ergebnisorientiert.
Benefits
Fachkraft Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle nutzt du deine Affinität zu Zahlen, um echten Impact zu schaffen und betriebswirtschaftliche Entscheidungen fundiert zu unterstützen. Du verantwortest die Analyse und Aufbereitung von Finanz- und Controllingdaten und trägst damit zu Transparenz und Steuerung des Unternehmens bei. Dabei übernimmst du Schritt für Schritt die Rolle eines Business Partners für verschiedene Fachbereiche und Tochterunternehmen und stehst diesen bei kaufmännischen Fragestellungen beratend zur Seite. Dich erwartet ein Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, in dem Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Firmenbike-Leasing gelebt werden. Gleichzeitig profitierst du von einer strukturierten Einarbeitung, einem kollegialen Miteinander sowie einer langfristig ausgerichteten Perspektive in einer zukunftsorientierten Branche.
Verantwortung
- Du kontierst und buchst Banktransaktionen sowie Lieferantenrechnungen sicher und fristgerecht
- Du pflegst und überwachst Debitoren- und Kreditorenkonten und stellst eine korrekte Kontenführung sicher
- In dieser Rolle buchst du Debitorenrechnungen und führst regelmässige Saldenbestätigungen durch
- Du bereitest Kreditorenzahlungen vor und wickelst diese termingerecht und zuverlässig ab
- Als Fachkraft Rechnungswesen unterstützt du bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, um eine reibungslose Finanzbuchhaltung sicherzustellen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Routiniert im Umgang mit gängigen Finanzbuchhaltungssystemen sowie sicheren MS-Office-Kenntnissen
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer, verbindlicher Kommunikation und Grundkenntnissen in Englisch
Benefits
Head of IT & ERP (m/w/d)
Verantwortung
Gesamtverantwortung für Aufbau, Führung und Weiterentwicklung eines ERP-Teams, inkl. Personalentwicklung, Zielsetzung und Performance-Steuerung
Strategische Steuerung der Einführung, Integration und Optimierung komplexer ERP- und IT-Lösungen (SAP oder Microsoft Dynamics) zur Unterstützung der Unternehmensziele
Analyse und Neugestaltung kritischer Geschäftsprozesse mit Fokus auf Skalierbarkeit, Effizienz und digitale Transformation
End-to-End-Verantwortung für IT-Großprojekte: Anforderungsaufnahme, Budget- und Ressourcenplanung, Implementierung, Qualitätssicherung und Erfolgsmessung
Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zwischen Fachabteilungen, IT, externen Partnern und Geschäftsführung (C-Level)
Fokus auf Erfahrung bei ERP-Einführungen; sowohl Corporate IT- als auch Beraterprofile willkommen
Qualifikationen
Mehrjährige Teamleiter-Erfahrung für Einheiten mit 10–20 Mitarbeitenden, inklusive Coaching, Weiterentwicklung und strategischer Ressourcenplanung
Internationale Erfahrung in größeren, global agierenden Unternehmen sowie sicherer Umgang mit interkulturellen Teams
Schwerpunkt in Infrastruktur- und ERP-Themen sowie in der Integration, Optimierung und Einführung neuer Prozesse
Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar; umfangreiche ERP-Expertise, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung
Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics, Infor) ; Erfahrung in Geschäftsprozessanalyse und Projektmanagement
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Digitalisierung und Innovation
Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, souveräner Auftritt auf allen Unternehmensebenen und ausgeprägte Teamorientierung
Hohe Veränderungsbereitschaft, Begeisterung für komplexe, strategische Projekte sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Global Project Manager Messe & Events (m/w/d)
Rolle
Unser Partner entwickelt und realisiert internationale Markenauftritte auf führenden Messen und Kongressen. Mit umfassender Expertise und nachhaltigem Ansatz entstehen physische und digitale Live-Touchpoints weltweit. Die Organisation verbindet Kreativität mit präziser operativer Umsetzung. Ein dynamisches Umfeld bietet Raum für Eigeninitiative und internationale Perspektiven.
Verantwortung
Steuerung internationaler Messebauprojekte von der Anfrage bis zur finalen Abwicklung
Koordination interdisziplinärer Projektteams und externer Partner
Monitoring von Projektkennzahlen, Budgets und Zeitplänen
Persönliche Kundenbetreuung auf nationalen und internationalen Veranstaltungen
Erstellung und Pflege technischer Planunterlagen in CAD
Qualifikationen
Studium oder Ausbildung im Veranstaltungs-, Architektur- oder Projektmanagementumfeld
Berufserfahrung im Messe-, Event- oder Agenturumfeld
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit
Wirtschaftliches Verständnis sowie selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
Benefits
Projektmanager Exhibition & Live-Projekte (m/w/d)
Rolle
Unser Partner realisiert anspruchsvolle Messe- und Eventauftritte für nationale und internationale Kunden. Der Fokus liegt auf einer ganzheitlichen Projektsteuerung von der Konzeption bis zur finalen Übergabe. Kreative Ideen werden technisch präzise umgesetzt und effizient koordiniert. Klare Prozesse und hohe Qualitätsstandards prägen die Zusammenarbeit.
Verantwortung
Ganzheitliche Projektleitung von Messe- und Eventauftritten über sämtliche Projektphasen
Koordination interner Fachbereiche sowie externer Produktions- und Montagepartner
Verantwortung für Termin-, Budget- und Qualitätsziele
Schnittstellenmanagement zwischen Kunde, Design, Konstruktion und Umsetzung
Sicherstellung einer reibungslosen Realisierung während Aufbau und Veranstaltung
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Messebau, Projektmanagement oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von Messebauprojekten
Technisches Verständnis für Konstruktion und temporäre Bauten
Organisationsstärke sowie souveränes Auftreten im Kundenkontakt
Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools
Benefits
Projektmanager Exhibition Construction (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein international tätiger Spezialist für hochwertiges Messedesign und individuelle Markenauftritte. Projekte werden ganzheitlich geplant, präzise gesteuert und weltweit umgesetzt. Kreative Exzellenz trifft auf strukturierte Prozesse und wirtschaftliche Steuerung. Das Unternehmen steht für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Kundenbeziehungen.
Verantwortung
Planung, Organisation und Kontrolle komplexer Messebauprojekte
Erstellung und Überwachung detaillierter Projektzeitpläne
Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten und Gewerke
Durchführung von Kostenkontrolle sowie Nachtragsmanagement
Schnittstellenmanagement zwischen Design, Konstruktion und Montage
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Erfahrung im Projektmanagement im Messe- oder Innenausbau
Wirtschaftliches Denken und sichere Kalkulationspraxis
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Kunden- und Teamumfeld
Benefits
Strategischer Einkäufer für technische Teile (m/w/d)
Rolle
Du verantwortest den strategischen Einkauf technischer Komponenten, baust nachhaltige Lieferantenbeziehungen auf, führst Vertragsverhandlungen und stellst durch Marktanalysen sowie optimierte Prozesse eine effiziente und wettbewerbsfähige Beschaffung sicher.
Verantwortung
Du führst eigenständig Vertrags- und Preisverhandlungen mit Lieferanten zur Sicherstellung optimaler Konditionen
Du analysierst Lieferantenmärkte, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst bestehende Partnerschaften weiter
Du arbeitest eng mit Entwicklung, Produktion und Qualität zusammen, um effiziente Abläufe zu gewährleisten
Du gestaltest den strategischen Einkauf aktiv durch kontinuierliche Prozessverbesserungen und Risikomanagement
Du unterstützt bei der Einführung neuer Technologien und Komponenten in die Beschaffung
Du stellst eine langfristige Kosten-, Qualitäts- und Lieferfähigkeit sicher und begleitest komplexe Beschaffungsprojekte
Qualifikationen
Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise in einem technischen Umfeld
Du hast ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare technische Ausbildung abgeschlossen
Du bringst ein hohes technisches Verständnis und fundiertes Wissen zu produktionstechnischen Abläufen mit
Du bist verhandlungssicher, kommunikationsstark und überzeugst im Umgang mit internen und externen Partnern
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse für internationale Beschaffungsprozesse
Benefits
IT-Security- and Network Engineer (m/w/d)
Rolle
Du sorgst dafür, dass die Netzwerke und IT-Systeme der Kunden sicher, stabil und zukunftsfähig betrieben werden können.
Verantwortung
Umsetzung und Betreuung von IT-Security- und Netzwerklösungen bei Kunden (Projektarbeit & Support)
Betrieb und Weiterentwicklung von Security-Lösungen wie Firewalls, Secure Gateways und Endpoint-Schutz
Konzeption und Implementierung sicherer Netzwerkarchitekturen (LAN, WLAN, Routing, Switching)
Analyse und Behebung von Sicherheits- und Netzwerkstörungen im Rahmen des Kundensupports
Mitarbeit an Managed-Security-Services und Weiterentwicklung moderner Sicherheitskonzepte
Qualifikationen
Praxiserfahrung in IT-Security- und Netzwerkbereichen wie Perimeter Security, NAC, Secure Gateway und Cloud Security
Erfahrung mit Herstellern wie Fortinet, Sophos, Aruba Networks, LANCOM Systems oder vergleichbaren Lösungen
Selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise mit starker Kommunikationsfähigkeit
Benefits
Servicetechniker für Steuerungstechnik (m/w/d)
Rolle
Aufgaben:
Installation und Inbetriebnahme von Steuerungen
Wartung und Reparatur von Maschinen
Analyse und Behebung technischer Fehler
Dokumentation der Einsätze
Kundenschulung und -unterstützung
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker, Mechatroniker oder vergleichbar
Erfahrung in Steuerungs- und Automatisierungstechnik wünschenswert
Reisebereitschaft in Süddeutschland
Teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Führerschein Klasse B
Benefits:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Firmenwagen und moderne Ausstattung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Kollegiales Team
Betriebliche Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
Benefits