13 Jobs
Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist im Bereich Messebau und Markeninszenierung tätig und unterstützt Kunden bei der Umsetzung individueller Projekte. Das Unternehmen verbindet kreative Ansätze mit strukturierten Prozessen. Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld prägen die Zusammenarbeit. Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten werden aktiv gefördert.
Verantwortung
Durchführung allgemeiner Büroorganisation und administrativer Tätigkeiten
Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Unterstützung in der Personalsachbearbeitung
Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen
Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für telefonische Kommunikation
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Eigeninitiative und Organisationsstärke
Benefits
Mitarbeitende Person in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung eines spezialisierten Industrieunternehmens mit und stellst durch deine sorgfältige Arbeitsweise präzise, verlässliche Zahlen sicher. Du verantwortest einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung und grosser Flexibilität. Dabei arbeitest du in einer Umgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die es dir ermöglicht, deine Expertise täglich wirksam einzubringen. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge, Corporate Benefits, Bike Leasing und Firmenevents. So trägst du entscheidend dazu bei, anspruchsvolle Anforderungen im Finanzbereich professionell und effizient zu erfüllen.
Verantwortung
- Du buchst selbstständig die laufenden Geschäftsvorfälle strukturiert, termingerecht und gesetzeskonform.
- In dieser Rolle verantwortest du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Buchung der Rechnungen.
- Du stimmst laufende Konten ab, klärst offene Posten und überwachst Forderungen inklusive Mahnwesen und Kreditlimits der Kunden.
- Als Mitarbeitende Person in der Finanzbuchhaltung prüfst und buchst du Kontoauszüge, Kassenbewegungen, Bankbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen.
- In dieser Rolle bringst du dich in die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse ein und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-kauffrau, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit steuerrechtlichen Fragestellungen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Stärke für die Auswertung und Interpretation von Finanzdaten
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, zur effizienten Bearbeitung von Buchhaltungsaufgaben
- Gewissenhafte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Motivation
- Ausgeprägte Selbstständigkeit, Diskretion und Struktur in deiner täglichen Arbeit
Benefits
Kaufmännische Fachkraft Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Finanzbuchhaltung unter Beachtung aller gesetzlichen Vorgaben und verbuchst eigenständig sämtliche Geschäftsvorfälle. Du verantwortest die Überwachung und Abstimmung der Konten, insbesondere im Debitoren- und Kreditorenbereich, und arbeitest aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen mit. Zudem bearbeitest du den Zahlungsverkehr inklusive Mahnwesen und stellst durch sorgfältige Abstimmungsarbeiten die Transparenz von Forderungen und Verbindlichkeiten sicher. Mit deinem professionellen Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und deinem fundierten Wissen im Steuerrecht trägst du massgeblich zu einer verlässlichen und präzisen Finanzberichterstattung bei. Durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise schaffst du die Basis für fundierte kaufmännische Entscheidungen.
Verantwortung
- Du erstellst die Finanzbuchhaltung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften
- In dieser Rolle verbuchst du selbstständig alle laufenden Geschäftsvorfälle
- Du überwachst und pflegst die Debitoren- und Kreditorenkonten zuverlässig
- In dieser Rolle wirkst du an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
- Du bearbeitest den gesamten Zahlungsverkehr und steuerst ein strukturiertes Mahnwesen
- Als kaufmännische Fachkraft Rechnungswesen stimmst du Forderungen und Verbindlichkeiten sorgfältig ab
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r), Finanzbuchhalter(in) oder Bilanzbuchhalter(in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. im beschriebenen Aufgabenfeld
- Routinierter Umgang mit Wolters Kluwer 10it, DATEV, Sage oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Fundierte buchhaltungsspezifische Kenntnisse im Steuerrecht
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine klare und wertschätzende Kommunikationsweise
Benefits
