2 offene Stellen in Neu-Ulm
Projektmanager Ausschreibungs- und Auftragsabwicklung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtleitung der Ausschreibungs- und Auftragsabwicklung und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient, termingerecht und qualitätsgerecht gesteuert werden. Du verantwortest die Analyse von Ausschreibungsunterlagen, koordinierst die Angebotserstellung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit allen internen Schnittstellen. Darüber hinaus triffst du fundierte Entscheidungen zu Vertragsinhalten und Konditionen und stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien und Vorgaben sicher. Du optimierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt geeignete Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz um. Durch deine fachliche Expertise und dein strukturiertes Vorgehen gewährleistest du eine professionelle, wirtschaftliche und kundenorientierte Auftragsabwicklung.
Verantwortung
- Du leitest, planst und strukturierst Projekte auf Basis von Kundenaufträgen und stimmst dich fortlaufend mit allen Beteiligten ab.
- In dieser Rolle überwachst du Projektfortschritte, Meilensteine und Termine über alle Phasen hinweg.
- Du steuerst Budget, Kosten und Qualität und stellst die erfolgreiche Umsetzung der Projekte sicher.
- Als Leitung Ausschreibungs- und Auftragsabwicklung koordinierst du die Kommunikation zwischen internen Teams, Behörden, Kunden und Zulieferern.
- Du gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, relevanter Normen und definierter Qualitätsstandards.
- In dieser Rolle dokumentierst du Projekte gewissenhaft und leitest aus den Learnings Maßnahmen zur Prozessoptimierung ab.
Qualifikationen
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Fahrzeugtechnik, technische BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Du hast praktische Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Sonderfahrzeugbau bzw. Fahrzeugbau, und beherrschst gängige Methoden und Tools (PMI, agil, Gantt, Meilenstein-Tracking, Risiko- und Kostenmanagement).
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zielorientiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und organisierst dich effizient.
- Du kommunizierst klar und überzeugend mit verschiedenen Teams und Stakeholdern, koordinierst Abstimmungen souverän und setzt Ergebnisse konsequent durch.
- Du verfügst über analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Problemlösungs- und Konfliktmanagementkompetenz sowie ein gutes Verständnis für technische Anforderungen, Fertigungs- und Produktionsprozesse sowie einschlägige Normen und Richtlinien.
- Du bist flexibel, teamfähig, zu gelegentlichen Dienstreisen bereit und idealerweise im Feuerwehrwesen engagiert (z. B. in einer freiwilligen Feuerwehr).
Benefits
Mitarbeiter Vergabemanagement technische Ausstattung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du das Vergabemanagement für die technische Ausstattung und stellst sicher, dass alle Beschaffungsprozesse strukturiert, transparent und regelkonform ablaufen. Du verantwortest die Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Ausschreibungen und vergleichbaren Verfahren und arbeitest dabei eng mit internen Fachabteilungen und externen Anbietern zusammen. Du analysierst technische Anforderungen, vergleichst Angebote und triffst fundierte Empfehlungen für die Auswahl geeigneter Lösungen. Zudem überwachst du Termine, Budgets und Qualitätskriterien und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen vollständig und revisionssicher vorliegen. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, dass technische Ausstattung effizient, wirtschaftlich und in hoher Qualität beschafft wird.
Verantwortung
- Du planst und bewertest interne und externe Vertriebsaussichten für technische Ausstattung.
- In dieser Rolle identifizierst du relevante öffentliche Ausschreibungen auf entsprechenden Portalen.
- Du nimmst an öffentlichen Ausschreibungen für Equipment teil und erstellst passende Angebote für Kundenanfragen.
- Als Mitarbeiter Vergabemanagement technische Ausstattung analysierst du Vertriebspotenziale und erstellst aussagekräftige Berichte.
- Du führst die kaufmännische Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Vertriebspartnern.
- In dieser Rolle wirkst du an Rohbaubesprechungen mit und unterstützt bei Konzepten zur Prozess- und Wirtschaftlichkeitsoptimierung.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und arbeitest routiniert mit Zahlen.
- Du besitzt gute technische Kenntnisse; kaufmännisches Verständnis ist von Vorteil.
- Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und hast Freude am Kontakt mit internen und externen Kunden.
- Du gehst strukturiert, selbständig und lösungsorientiert an Aufgaben heran.
- Du bringst gute Englischkenntnisse sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit mit.
Benefits
