Senior Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Rolle
Unser Partner realisiert anspruchsvolle Messe- und Ladenbauprojekte für namhafte Kunden. Die kaufmännische Einheit fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern. Effiziente Abläufe und saubere Prozesse stehen im Fokus. Das Unternehmen bietet ein stabiles Umfeld mit langfristiger Perspektive. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein werden ausdrücklich geschätzt.
Verantwortung
Eigenständige Koordination administrativer und organisatorischer Büroprozesse
Kaufmännische Bearbeitung von Rechnungswesen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Verwaltung personalbezogener Prozesse und Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende
Erstellung kaufmännischer Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung
Sicherstellung eines professionellen internen und externen Auftritts
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
Routine in Assistenz-, Organisations- oder Leitungsfunktionen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Ausgeprägte Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
