9 offene Stellen Human Resources

In dieser Rolle übernimmst du die termingerechte Entgeltabrechnung für nationale und internationale Mitarbeitende und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen sowie betrieblichen Vorgaben sicher. Du klärst komplexe lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen. Zudem pflegst und prüfst du Personalstamm- und Bewegungsdaten und sorgst für eine zuverlässige Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens. Darüber hinaus treibst du die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran und bringst dabei dein fundiertes Fachwissen ein. Mit deinem prozessorientierten Denken, deinem sicheren Umgang mit HR-IT-Systemen und deinem verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten trägst du maßgeblich zu einer professionellen Entgeltabrechnung bei.

• Du verantwortest die termingerechte Entgeltabrechnung für nationale und internationale Mitarbeitende unter Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben.
• In dieser Rolle klärst du komplexe lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen.
• Du pflegst und prüfst Personalstamm- und Bewegungsdaten und stellst eine fehlerfreie Datenbasis für die Entgeltabrechnung sicher.
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung sorgst du für die zuverlässige Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse aktiv voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Du besitzt fundiertes lohn- und sozialversicherungsrechtliches Fachwissen und setzt dieses in der Praxis sicher ein.
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in HR-IT-Systemen, idealerweise in Loga und SuccessFactors, sowie einen routinierten Umgang mit Microsoft Office.
• Prozessorientiertes Denken und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.
• Eigenverantwortliche, genaue Arbeitsweise und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
• Du überzeugst durch Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine kooperative Zusammenarbeit.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Steuerung operativer und organisatorischer Themen. Als erfahrene Vertrauensperson sorgst Du für Struktur, Verlässlichkeit und Übersicht – auch in sensiblen und dynamischen Situationen. Deine Arbeit schafft Freiraum für unternehmerische Entscheidungen und trägt maßgeblich zur Effizienz im Tagesgeschäft bei.

• Du steuerst das klassische Assistenzumfeld auf hohem Niveau – von Terminmanagement über Korrespondenz bis hin zur Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.

• Du erstellst Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen und bereitest komplexe Inhalte strukturiert auf.

• Du koordinierst eigenständig Projekte, behältst Aufgaben im Blick und stellst deren konsequente Nachverfolgung sicher.

• Du überwachst Fristen, priorisierst Themen und erinnerst Fachbereiche proaktiv an relevante To-dos.

• Du übernimmst Verantwortung im Vertragswesen und unterstützt bei der Vorbereitung sowie Bearbeitung sensibler Dokumente.

• Du organisierst Dienstreisen und begleitest bei Bedarf Termine oder Messeauftritte.

• Du bringst Dich aktiv in die Optimierung interner Prozesse ein und gestaltest Abläufe effizienter.

• Du bewegst Dich sicher in einem Umfeld mit vertraulichen und teils anspruchsvollen Themen und bewahrst dabei stets Diskretion

• Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit – idealerweise im industriellen Umfeld.

• Du agierst souverän auf Senior-Level, denkst mit und arbeitest eigenständig sowie vorausschauend.

• Du überzeugst durch Organisationsstärke, klare Priorisierung und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Du trittst professionell auf, bist belastbar und gehst auch mit herausfordernden Situationen sicher um.

• Du arbeitest pragmatisch und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch; Englisch ist von Vorteil und wird gerne gesehen.

In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Organisation und Koordination im Unternehmensmanagement und sorgst dafür, dass Geschäftsführungs- und Managementprozesse reibungslos ineinandergreifen. Du verantwortest die strukturierte Aufbereitung von Informationen, bereitest Entscheidungsgrundlagen professionell vor und behältst dabei auch in komplexen Situationen den Überblick. Durch dein vorausschauendes Zeit- und Prioritätenmanagement stellst du sicher, dass Termine, Projekte und strategische Themen effizient geplant und nachverfolgt werden. Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner:innen und trägst mit deinem professionellen Auftreten maßgeblich zu klaren Abläufen und einer hohen Qualität im Tagesgeschäft bei. Zusätzlich bist du das Bindeglied von internen Abteilungen und dem Management und bist dir nicht zu schade, in Entscheidungsprozessen mit einzugreifen. Mit deinem analytischen Denken und deinem Blick für Optimierungspotenziale unterstützt du aktiv dabei, Arbeitsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung und Protokollführung.

• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.

• In dieser Rolle agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.

• Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung und Koordination von Projekten und sorgst für die fristgerechte Nachverfolgung von Aufgaben und Themen.

• Als Assistenz im Unternehmensmanagement organisierst und koordinierst du Dienstreisen sowie Messeauftritte und begleitest diese bei Bedarf.

• Du bereitest Vertragsunterlagen und relevante Dokumente vor, überwachst Termine und Fristen und wirkst an der Optimierung interner Prozesse mit.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion in der Industrie.

• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

• Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität zeichnen dein professionelles Auftreten aus.

• Du überzeugst durch Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein sicheres Gespür für Prioritäten.

• Ein professionelles Auftreten kombinierst du mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.

Die monatliche Entgeltabrechnung ist mehr als nur ein technischer Prozess – sie ist das Fundament für das Vertrauen der Mitarbeitenden in ihr Unternehmen. Als erfahrene Persönlichkeit in der Payroll wissen Sie, dass Präzision und Diskretion hier an erster Stelle stehen.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Themen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Du stellst eine ordnungsgemäße Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten sicher

• Du koordinierst und bearbeitest das komplette Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber externen Institutionen und internen Schnittstellen

• Du übernimmst die eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im SAP-System und gewährleistest deren Qualität und Termintreue

• Du arbeitest eng mit Finance und Controlling zusammen und unterstützt bei abrechnungsrelevanten Abstimmungen

• Du kommunizierst mit Behörden und begleitest externe Prüfungen, insbesondere im Bereich Sozialversicherung und Lohnsteuer

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit

• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, vor allem in Excel und Word; SAP-Erfahrung ist ein Plus

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügst über mehrere Jahre relevante Erfahrung in der Payroll

• Du bist diskret, serviceorientiert und überzeugst durch ein professionelles sowie freundliches Auftreten

• Du bringst aktuelles Fachwissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit und wendest dieses routiniert an

• Du hast Interesse an digitalen Lösungen und Weiterentwicklungen im Bereich der Entgeltabrechnung

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung im System SAP und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher. Du führst die elektronischen Personalakten, verantwortest die Pflege und Kontrolle der Stamm- sowie Zeitdaten und kümmerst dich um das Melde- und Bescheinigungswesen. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und korrespondierst mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern.

• Du erstellst die monatliche Entgeltabrechnung im System SAP zuverlässig und termingerecht

• In dieser Rolle führst du die elektronischen Personalakten und pflegst sowie kontrollierst Stammdaten, Urlaubs- und Krankmeldungen

• Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern und weiteren Stellen

• Als Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung bist du kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen zur Personalabrechnung

• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden und wirkst aktiv bei Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung und Lohnsteueraussenprüfungen mit

• In dieser Rolle arbeitest du eng mit den Kollegen der Finanzbuchhaltung und des Controllings zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

• Selbstständiger und routinierter Umgang mit SAP in der Entgeltabrechnung

• Du setzt dein fundiertes und aktuelles Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sicher im Arbeitsalltag ein

• Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel und Word, auf sehr gutem Niveau

• Du arbeitest äusserst genau und strukturiert und bist dadurch eine verlässliche Ansprechperson in allen Fragen der Gehaltsabrechnung

• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis, hast Freude am Umgang mit verschiedenen Systemen und interessierst dich für neue digitale Entwicklungen in der Entgeltabrechnung

• Diskretion, ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist, offene Kommunikation und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für Mitarbeitende in mehreren Ländern und stellst die korrekte Berechnung aller Gehalts‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsbestandteile sicher. Du verantwortest die Einhaltung und Dokumentation internationaler steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, einschliesslich der Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen und länderspezifischen Regelungen. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen wie HR, Finance, Accounting und Tax sowie mit externen Steuerberatern und Behörden zusammen, um eine rechtskonforme und termingerechte Payroll-Abwicklung zu gewährleisten.

• Du verantwortest die monatliche Lohnabrechnung für Mitarbeitende in mehreren Ländern und prüfst alle abrechnungsrelevanten Daten sowie Vergütungsbestandteile.

• In dieser Rolle sicherst du korrekte Gehalts‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsberechnungen unter Berücksichtigung internationaler und länderspezifischer Vorgaben.

• Als Sachbearbeitung internationale Lohnabrechnung dokumentierst du alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen inklusive relevanter Doppelbesteuerungsabkommen vollständig und nachvollziehbar.

• Du kommunizierst mit lokalen Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern und übernimmst Registrierungen, wenn diese aufgrund Tätigkeit oder Aufenthaltsstatus erforderlich sind.

• In dieser Rolle ordnest und dokumentierst du internationale Arbeitstage und Reisebewegungen unter Beachtung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und länderspezifischer Anforderungen.

• Du stellst die internationale Payroll‑Compliance durch enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Accounting, Tax, globalen Steuerberatern und relevanten Behörden sicher und fungierst als Ansprechpartner für Mitarbeitende bei payrollbezogenen Fragestellungen.

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise mit internationalem Schwerpunkt, sowie sicheres Verständnis von Steuer- und Sozialversicherungsrecht im grenzüberschreitenden Kontext

• Fundierte Kenntnisse in internationaler Arbeitnehmerbesteuerung, Doppelbesteuerungsabkommen und Fragen der steuerlichen Ansässigkeit

• Routine im Umgang mit Payroll-Systemen, bevorzugt SAP HCM, idealerweise mit Erfahrung als SAP Key User im internationalen Umfeld

• Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Organisationsfähigkeit

• Hohe interkulturelle Kompetenz, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und fristgerechte Abwicklung der globalen Entgeltabrechnung und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden. Du verantwortest die Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien, prüfst Abrechnungen auf Plausibilität und bist zentrale Ansprechperson für Rückfragen rund um Gehalt, Sozialversicherung und Steuern. Zudem koordinierst du die Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen wie HR, Finance und externen Dienstleistern und trägst so zu reibungslosen Payroll-Prozessen weltweit bei. Du analysierst und optimierst bestehende Abläufe, bringst dein Fachwissen aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung der globalen Entgeltabrechnung ein und unterstützt bei der Einführung neuer Systeme oder Tools.

• Du führst eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in mehreren Ländern durch und prüfst alle abrechnungsrelevanten Daten und Vergütungsbestandteile.

• In dieser Rolle stellst du korrekte Gehalts‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsberechnungen nach internationalen und länderspezifischen Vorgaben sicher.

• Als Fachkraft für globale Entgeltabrechnung dokumentierst du internationale steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen vollständig und fristgerecht.

• Du koordinierst die Kommunikation mit lokalen Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern und arbeitest eng mit HR, Finance, Accounting, Tax und globalen Steuerberatern zusammen.

• In dieser Rolle bewertest du grenzüberschreitende Mitarbeitereinsätze steuerlich und sorgst für eine rechtskonforme und termingerechte internationale Payroll‑Abwicklung.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende zu Fragen rund um Gehaltsabrechnung und steuerliche Payroll‑Themen und klärst internationale payrollbezogene Fragestellungen eigenständig.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise mit internationalem Schwerpunkt, und kennst die steuerlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen im grenzüberschreitenden Kontext.

• Du hast fundierte Kenntnisse in internationaler Arbeitnehmerbesteuerung, Doppelbesteuerungsabkommen und Fragen der steuerlichen Ansässigkeit.

• Du bist sicher im Umgang mit Payroll‑Systemen, bevorzugt SAP HCM, und verfügst idealerweise über Erfahrung als SAP Key User im internationalen Umfeld.

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.

• Du zeichnest dich durch hohe interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld aus.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Englisch in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du als HR Business Partner die strategische und operative Betreuung deiner internen Stakeholder über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Du verantwortest die Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, von Organisations- und Teamentwicklung bis hin zu Performance- und Change-Themen. Dabei steuerst du eigenständig Recruiting- und Talentmanagementprozesse und sorgst für eine zielgerichtete Personalentwicklung. Zudem analysierst du HR-Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und begleitest die Umsetzung entlang der Unternehmensstrategie. Durch deine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, eine moderne, attraktive und rechtssichere Personalarbeit zu gestalten.

• Du führst eigenständig die Entgeltabrechnung für deine Betreuungsbereiche durch
• In dieser Rolle erstellst und pflegst du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und qualifizierte Zeugnisse
• Als HR Business Partner organisierst du das Bewerbungsmanagement von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding
• Du begleitest Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetenter Ansprechpartner in allen personalrelevanten Fragestellungen
• In dieser Rolle stellst du eine sorgfältige, rechtssichere Dokumentation aller Personalvorgänge sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit vertieften Kenntnissen in der Entgeltabrechnung und gängigen Abrechnungssystemen
• Routinierter Umgang mit MS Office und Freude daran, administrative Aufgaben effizient zu organisieren
• Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und ein strukturiertes, gut organisiertes Arbeitsverhalten
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und einem serviceorientierten Mindset