In dieser Rolle steuerst du die komplette Export-Auftragsabwicklung und sorgst dafür, dass Bestellvorgänge, Produktion und Liefertermine reibungslos aufeinander abgestimmt sind. Du bearbeitest Aufträge end-to-end, übernimmst die Fakturierung und erstellst alle exportrelevanten Dokumente. Als zentrale Ansprechperson beantwortest du Fragen zur Auftragsabwicklung, koordinierst Lösungen und hältst alle Beteiligten verlässlich informiert. Du unterstützt den Außendienst mit präzisen Informationen und trägst mit sauberer Stammdatenpflege sowie strukturierter Archivierung zu effizienten Prozessen bei. Dabei kombinierst du kaufmännische Erfahrung im Export, sehr gutes Deutsch und fließendes Englisch mit sicherem Umgang in MS Office (Sage ist ein Plus) und überzeugst durch verbindliche, belastbare Kommunikation.

• Du koordinierst Bestellvorgänge und stimmst Produktion sowie Liefertermine zuverlässig ab
• In dieser Rolle bearbeitest Du Aufträge end-to-end, fakturierst und erstellst alle exportrelevanten Dokumente
• Als Exportabwicklung im Vertriebsinnendienst bist Du zentrale Ansprechperson für Kundenfragen rund um die Auftragsabwicklung
• Du unterstützt den Außendienst durch zuarbeitende Aufgaben und eine reibungslose Schnittstellenkommunikation
• Du pflegst Stammdaten sorgfältig und stellst eine saubere Archivierung der Unterlagen sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung im Export
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließendes Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Sage
• Kooperativer und verbindlicher Kommunikationsstil im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Belastbarkeit und Souveränität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und wechselnden Prioritäten
• Ausgeprägte Teamorientierung und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise