In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Du verantwortest die vollständige und korrekte Zollabwicklung, erstellst und prüfst alle relevanten Ausfuhr-, Fracht- und Zolldokumente und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Dabei stimmst du dich eng mit Speditionen, Behörden und internen Schnittstellen ab, um effiziente Abläufe und transparente Prozesse zu gewährleisten. Du analysierst Abläufe im Auftrags- und Zollmanagement, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst so aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse bei. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise stellst du sicher, dass Aufträge und Zollvorgänge fehlerfrei, rechtskonform und kundenorientiert abgewickelt werden.

• Du bearbeitest Kundenaufträge und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Verkaufsrechnungen für Kunden im In- und Ausland und prüfst dazugehörige Aufträge sowie Lieferscheine.
• Du überwachst Lieferantenlangzeiterklärungen und stellst deren Vollständigkeit und Aktualität sicher.
• Als Fachkraft Auftrags- und Zollmanagement erstellst du Intrastatmeldungen und Zolldokumente gemäss allen gesetzlichen Vorgaben.
• Du pflegst Artikelstammdaten im Hinblick auf Intrastat, Präferenzen und Ursprungsangaben.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Fertigung, Logistik und Finanzbuchhaltung zusammen und kommunizierst proaktiv mit Kunden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem produzierenden, mittelständischen Unternehmen gesammelt.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Zoll-, Ursprungs- und Präferenzrecht.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, ERP-Systemen (idealerweise abas) sowie relevanten Zollportalen.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sehr gut; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.