In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Organisation und Koordination im Unternehmensmanagement und sorgst dafür, dass Geschäftsführungs- und Managementprozesse reibungslos ineinandergreifen. Du verantwortest die strukturierte Aufbereitung von Informationen, bereitest Entscheidungsgrundlagen professionell vor und behältst dabei auch in komplexen Situationen den Überblick. Durch dein vorausschauendes Zeit- und Prioritätenmanagement stellst du sicher, dass Termine, Projekte und strategische Themen effizient geplant und nachverfolgt werden. Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner:innen und trägst mit deinem professionellen Auftreten maßgeblich zu klaren Abläufen und einer hohen Qualität im Tagesgeschäft bei. Zusätzlich bist du das Bindeglied von internen Abteilungen und dem Management und bist dir nicht zu schade, in Entscheidungsprozessen mit einzugreifen. Mit deinem analytischen Denken und deinem Blick für Optimierungspotenziale unterstützt du aktiv dabei, Arbeitsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung und Protokollführung.

• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.

• In dieser Rolle agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.

• Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung und Koordination von Projekten und sorgst für die fristgerechte Nachverfolgung von Aufgaben und Themen.

• Als Assistenz im Unternehmensmanagement organisierst und koordinierst du Dienstreisen sowie Messeauftritte und begleitest diese bei Bedarf.

• Du bereitest Vertragsunterlagen und relevante Dokumente vor, überwachst Termine und Fristen und wirkst an der Optimierung interner Prozesse mit.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion in der Industrie.

• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

• Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität zeichnen dein professionelles Auftreten aus.

• Du überzeugst durch Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein sicheres Gespür für Prioritäten.

• Ein professionelles Auftreten kombinierst du mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.