Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Steuerung operativer und organisatorischer Themen. Als erfahrene Vertrauensperson sorgst Du für Struktur, Verlässlichkeit und Übersicht – auch in sensiblen und dynamischen Situationen. Deine Arbeit schafft Freiraum für unternehmerische Entscheidungen und trägt maßgeblich zur Effizienz im Tagesgeschäft bei.

• Du steuerst das klassische Assistenzumfeld auf hohem Niveau – von Terminmanagement über Korrespondenz bis hin zur Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.

• Du erstellst Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen und bereitest komplexe Inhalte strukturiert auf.

• Du koordinierst eigenständig Projekte, behältst Aufgaben im Blick und stellst deren konsequente Nachverfolgung sicher.

• Du überwachst Fristen, priorisierst Themen und erinnerst Fachbereiche proaktiv an relevante To-dos.

• Du übernimmst Verantwortung im Vertragswesen und unterstützt bei der Vorbereitung sowie Bearbeitung sensibler Dokumente.

• Du organisierst Dienstreisen und begleitest bei Bedarf Termine oder Messeauftritte.

• Du bringst Dich aktiv in die Optimierung interner Prozesse ein und gestaltest Abläufe effizienter.

• Du bewegst Dich sicher in einem Umfeld mit vertraulichen und teils anspruchsvollen Themen und bewahrst dabei stets Diskretion

• Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit – idealerweise im industriellen Umfeld.

• Du agierst souverän auf Senior-Level, denkst mit und arbeitest eigenständig sowie vorausschauend.

• Du überzeugst durch Organisationsstärke, klare Priorisierung und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Du trittst professionell auf, bist belastbar und gehst auch mit herausfordernden Situationen sicher um.

• Du arbeitest pragmatisch und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch; Englisch ist von Vorteil und wird gerne gesehen.