Sachbearbeitung Export und Versand (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die komplette Abwicklung von Exportaufträgen im Bereich Sondermaschinenbau und stellst dabei einen reibungslosen Versandablauf sicher. Du verantwortest die Erstellung aller exportrelevanten Dokumente unter Beachtung der jeweils gültigen zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen. Zudem organisierst und koordinierst du internationale Transporte zu Land, zu Wasser und in der Luft und behältst dabei Liefertermine sowie Versandprozesse jederzeit im Blick. Du stehst in direkter Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden weltweit und sorgst durch deine professionelle Arbeitsweise für transparente Abläufe. Ergänzend pflegst du Stammdaten und Dokumentationen im ERP-System und unterstützt bei Akkreditiven sowie der Zahlungsabwicklung.
Verantwortung
- Du wickelst eigenständig Exportaufträge im Sondermaschinenbau ab
- In dieser Rolle erstellst du alle exportrelevanten Dokumente unter Beachtung zoll- und außenwirtschaftlicher Bestimmungen
- Als Sachbearbeitung Export und Versand organisierst und koordinierst du internationale Transporte zu Land, zu Wasser und in der Luft
- Du übernimmst die Zollabwicklung und stellst die Einhaltung außenwirtschaftlicher Vorschriften sicher
- In dieser Rolle kommunizierst du professionell mit Kunden, Speditionen und Behörden weltweit und überwachst Liefertermine sowie Versandprozesse
- Du pflegst Stammdaten, dokumentierst Vorgänge im ERP-System und unterstützt bei Akkreditiven sowie der Zahlungsabwicklung
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Außenhandel (m/w/d).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Export, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau, zeichnet dich aus.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in der Exportkontrolle (Dual-Use, Embargos).
- Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Pro Alpha) und MS Office ist für dich selbstverständlich.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und technischem Verständnis, rundet dein Profil ab.
Benefits