5 offene Stellen Direktionsassistenz
Projektkoordinator Messebau & Montage (m/w/d)
Rolle
Unser Partnerunternehmen ist ein international tätiger Spezialist für Messe-, Event- und Raumlösungen. In einem modernen Umfeld mit eigener Produktion, Montage und Planung entstehen Projekte, die Design, Technik und Organisation auf hohem Niveau verbinden. Hier bekommst du Verantwortung, Vertrauen und die Chance, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
Du unterstützt die Projektleitung bei der technischen Konzeption und Umsetzung komplexer Messebauprojekte
Du begleitest die Montage vor Ort und übernimmst koordinierende Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Du achtest auf die Einhaltung technischer Vorgaben, Qualitätsstandards und vereinbarter Zeitpläne
Du nutzt deine praktische Erfahrung aus dem Aufbau aktiv, um Prozesse zu verbessern und Lösungen direkt in die Projektarbeit einzubringen
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Messebau oder in ähnlichen Positionen
Wünschenswert: Erfahrung mit CAD-Programmen
Führerschein sowie Reisebereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Montageleiter Messebau Technik (m/w/d)
Rolle
Unser Partnerunternehmen ist ein Anbieter für Messe-, Event- und Raumlösungen. Moderne Infrastruktur, technisches Know-how und ein starkes Team bilden die Basis für anspruchsvolle Projekte.
Verantwortung
Du assistierst den Projektleitern bei der technischen Vorbereitung sowie der Umsetzung von Messeprojekten
Du begleitest Montageeinsätze vor Ort und übernimmst die Koordination der Abläufe
Du stellst einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss zwischen Planung, Technik und Montage sicher
Du unterstützt bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Zeitvorgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Messebau oder in ähnlichen Positionen
Wünschenswert: Erfahrung mit CAD-Programmen
Führerschein sowie Reisebereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Projektkoordination - Messebereich (m/w/d)
Rolle
In unserem Partnerunternehmen unterstützt du die Projektleitung von A bis Z in anspruchsvollen Messe-Projekten und sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert und effizient funktionieren. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Lieferanten, pflegst das Nachtragswesen und hältst die Projektdokumentation revisionssicher auf dem neuesten Stand.
Verantwortung
Du unterstützt die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst Abläufe effizient am Laufen
Du koordinierst Lieferanten und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher
Du unterstützt bei der Angebotsbearbeitung sowie der Projektabrechnung und behältst kaufmännische Themen im Blick
Du kommunizierst professionell mit Kunden und Partnern auf Deutsch und Englisch und bist eine verlässliche Schnittstelle im Projektteam
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz - idealerweise mit Bezug zu Messen
Deutsch beherrschst du sehr gut und Englisch sicher in Wort und Schrift
Du arbeitest du routiniert mit MS Office
Benefits
Office Manager & Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Rolle
Unser Partner bietet kreative Lösungen im Messebau und unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Markenauftritte. Die Organisation im Hintergrund sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten zeichnet das Unternehmen aus. Teamarbeit und Eigenverantwortung stehen im Fokus.
Verantwortung
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben
Mitarbeit in buchhalterischen Prozessen und Dokumentation
Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Daten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
Interesse an der Messe- oder Kreativbranche von Vorteil
Benefits
Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist im Bereich Messebau und Markeninszenierung tätig und unterstützt Kunden bei der Umsetzung individueller Projekte. Das Unternehmen verbindet kreative Ansätze mit strukturierten Prozessen. Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld prägen die Zusammenarbeit. Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten werden aktiv gefördert.
Verantwortung
Durchführung allgemeiner Büroorganisation und administrativer Tätigkeiten
Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Unterstützung in der Personalsachbearbeitung
Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen
Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für telefonische Kommunikation
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Eigeninitiative und Organisationsstärke
Benefits
