4 offene Stellen Direktionsassistenz
Projektkoordination - Messebereich (m/w/d)
Rolle
In unserem Partnerunternehmen unterstützt du die Projektleitung von A bis Z in anspruchsvollen Messe-Projekten und sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert und effizient funktionieren. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Lieferanten, pflegst das Nachtragswesen und hältst die Projektdokumentation revisionssicher auf dem neuesten Stand.
Verantwortung
Du unterstützt die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst Abläufe effizient am Laufen
Du koordinierst Lieferanten und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher
Du unterstützt bei der Angebotsbearbeitung sowie der Projektabrechnung und behältst kaufmännische Themen im Blick
Du kommunizierst professionell mit Kunden und Partnern auf Deutsch und Englisch und bist eine verlässliche Schnittstelle im Projektteam
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz - idealerweise mit Bezug zu Messen
Deutsch beherrschst du sehr gut und Englisch sicher in Wort und Schrift
Du arbeitest du routiniert mit MS Office
Benefits
Projektkoordinator Messebau & Montage (m/w/d)
Rolle
Unser Partnerunternehmen ist ein international tätiger Spezialist für Messe-, Event- und Raumlösungen. In einem modernen Umfeld mit eigener Produktion, Montage und Planung entstehen Projekte, die Design, Technik und Organisation auf hohem Niveau verbinden. Hier bekommst du Verantwortung, Vertrauen und die Chance, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
Du unterstützt die Projektleitung bei der technischen Konzeption und Umsetzung komplexer Messebauprojekte
Du begleitest die Montage vor Ort und übernimmst koordinierende Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Du achtest auf die Einhaltung technischer Vorgaben, Qualitätsstandards und vereinbarter Zeitpläne
Du nutzt deine praktische Erfahrung aus dem Aufbau aktiv, um Prozesse zu verbessern und Lösungen direkt in die Projektarbeit einzubringen
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Messebau oder in ähnlichen Positionen
Wünschenswert: Erfahrung mit CAD-Programmen
Führerschein sowie Reisebereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Montageleiter Messebau Technik (m/w/d)
Rolle
Unser Partnerunternehmen ist ein Anbieter für Messe-, Event- und Raumlösungen. Moderne Infrastruktur, technisches Know-how und ein starkes Team bilden die Basis für anspruchsvolle Projekte.
Verantwortung
Du assistierst den Projektleitern bei der technischen Vorbereitung sowie der Umsetzung von Messeprojekten
Du begleitest Montageeinsätze vor Ort und übernimmst die Koordination der Abläufe
Du stellst einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss zwischen Planung, Technik und Montage sicher
Du unterstützt bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Zeitvorgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Messebau oder in ähnlichen Positionen
Wünschenswert: Erfahrung mit CAD-Programmen
Führerschein sowie Reisebereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Projektassistenz Messebau (m/w/d)
Rolle
Unser Partner realisiert hochwertige Messe- und Eventprojekte für nationale und internationale Kunden. Teamarbeit, Organisationstalent und eine strukturierte Projektabwicklung stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit.
Verantwortung
Unterstützung bei Planung, Steuerung und Nachbereitung von Events
Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
Organisation von Präsentationen und Kundenterminen
Lieferantenrecherche, Angebotseinholung und Bestellabwicklung
Begleitung der Projekte bis zur finalen Übergabe
Qualifikationen
Ausbildung oder Studium im Event-, Messe- oder Kommunikationsumfeld
Idealerweise erste Berufserfahrung im Projekt- oder Eventmanagement
Organisationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Chinesisch/Mandarin von Vorteil
Routinierter Umgang mit MS Office
