2 offene Stellen Direktionsassistenz
Assistenz der Geschäftsleitung – Senior Level (m/w/d)
Rolle
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Steuerung operativer und organisatorischer Themen. Als erfahrene Vertrauensperson sorgst Du für Struktur, Verlässlichkeit und Übersicht – auch in sensiblen und dynamischen Situationen. Deine Arbeit schafft Freiraum für unternehmerische Entscheidungen und trägt maßgeblich zur Effizienz im Tagesgeschäft bei.
Verantwortung
Du steuerst das klassische Assistenzumfeld auf hohem Niveau – von Terminmanagement über Korrespondenz bis hin zur Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
Du erstellst Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen und bereitest komplexe Inhalte strukturiert auf.
Du koordinierst eigenständig Projekte, behältst Aufgaben im Blick und stellst deren konsequente Nachverfolgung sicher.
Du überwachst Fristen, priorisierst Themen und erinnerst Fachbereiche proaktiv an relevante To-dos.
Du übernimmst Verantwortung im Vertragswesen und unterstützt bei der Vorbereitung sowie Bearbeitung sensibler Dokumente.
Du organisierst Dienstreisen und begleitest bei Bedarf Termine oder Messeauftritte.
Du bringst Dich aktiv in die Optimierung interner Prozesse ein und gestaltest Abläufe effizienter.
Du bewegst Dich sicher in einem Umfeld mit vertraulichen und teils anspruchsvollen Themen und bewahrst dabei stets Diskretion
Qualifikationen
Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit – idealerweise im industriellen Umfeld.
Du agierst souverän auf Senior-Level, denkst mit und arbeitest eigenständig sowie vorausschauend.
Du überzeugst durch Organisationsstärke, klare Priorisierung und eine strukturierte Arbeitsweise.
Du trittst professionell auf, bist belastbar und gehst auch mit herausfordernden Situationen sicher um.
Du arbeitest pragmatisch und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch; Englisch ist von Vorteil und wird gerne gesehen.
Benefits
Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Organisation und Koordination im Unternehmensmanagement und sorgst dafür, dass Geschäftsführungs- und Managementprozesse reibungslos ineinandergreifen. Du verantwortest die strukturierte Aufbereitung von Informationen, bereitest Entscheidungsgrundlagen professionell vor und behältst dabei auch in komplexen Situationen den Überblick. Durch dein vorausschauendes Zeit- und Prioritätenmanagement stellst du sicher, dass Termine, Projekte und strategische Themen effizient geplant und nachverfolgt werden. Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner:innen und trägst mit deinem professionellen Auftreten maßgeblich zu klaren Abläufen und einer hohen Qualität im Tagesgeschäft bei. Zusätzlich bist du das Bindeglied von internen Abteilungen und dem Management und bist dir nicht zu schade, in Entscheidungsprozessen mit einzugreifen. Mit deinem analytischen Denken und deinem Blick für Optimierungspotenziale unterstützt du aktiv dabei, Arbeitsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung und Protokollführung.
Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
In dieser Rolle agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung und Koordination von Projekten und sorgst für die fristgerechte Nachverfolgung von Aufgaben und Themen.
Als Assistenz im Unternehmensmanagement organisierst und koordinierst du Dienstreisen sowie Messeauftritte und begleitest diese bei Bedarf.
Du bereitest Vertragsunterlagen und relevante Dokumente vor, überwachst Termine und Fristen und wirkst an der Optimierung interner Prozesse mit.
Qualifikationen
Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion in der Industrie.
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität zeichnen dein professionelles Auftreten aus.
Du überzeugst durch Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein sicheres Gespür für Prioritäten.
Ein professionelles Auftreten kombinierst du mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
Benefits
