In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstelle zwischen Personaladministration und Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig und termingerecht laufen. Du betreust die elektronische Zeitwirtschaft, bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor und stehst Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson in Personalangelegenheiten zur Seite. Zudem planst du Schulungen und Qualifizierungen, steuerst das Bewerbermanagement und organisierst betriebsärztliche Untersuchungen. Auf der Finanzseite prüfst und kontierst du Eingangsrechnungen, betreust das Dokumentenmanagementsystem, erstellst und kontrollierst Zahlungslisten. Perspektivisch buchst du Geschäftsvorfälle eigenständig in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und wirkst bei Sonderthemen sowie Projekten aktiv mit.

• Du betreust die elektronische Zeitwirtschaft und bereitest die monatlichen Lohnabrechnungen strukturiert vor
• In dieser Rolle bist Du erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten und sorgst für eine professionelle Betreuung
• Du planst Schulungen und Qualifizierungen, steuerst das Bewerbermanagement und begleitest den Prozess bis zur Einstellung
• Als HR und Finanzadministration Koordination organisierst Du betriebsärztliche Untersuchungen und stellst eine reibungslose Termin- und Dokumentenkoordination sicher
• Du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen, betreust das Dokumentenmanagementsystem in der Buchhaltung und hältst die Ablage revisionssicher
• Du erstellst und kontrollierst Zahlungslisten und übernimmst perspektivisch das eigenständige Buchen aller Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und oder im Personalbereich bringst du bereits mit.
• Zahlen liegen dir, und du arbeitest genau, strukturiert und sorgfältig.
• Im Umgang mit Menschen kommunizierst du freundlich, klar und professionell.
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.