Du sorgst mit Organisationstalent und Zahlenverständnis dafür, dass administrative Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren. In dieser Rolle koordinierst du Büroprozesse, erstellst Rechnungen, unterstützt die Buchhaltung und stellst eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sicher. Du behältst Fristen, Dokumente und Daten im Blick, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen strukturiert um. Dabei arbeitest du sorgfältig, diskret und serviceorientiert, auch wenn mehrere Themen parallel laufen. Gleichzeitig nutzt du deine Erfahrung, um Verantwortung zu übernehmen und deine fachliche Entwicklung durch passende Weiterbildungen gezielt voranzutreiben.

• Du steuerst administrative Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle unterstützt Du die Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Als Sachbearbeitung kaufmännische Verwaltung pflegst Du Kunden- und Lieferantenkontakte, führst Korrespondenz und koordinierst Termine
• Du erstellst und bearbeitest Angebote, Aufträge und Bestellungen und behältst dabei Fristen und Vollständigkeit im Blick
• In dieser Rolle übernimmst Du klassische Sekretariatsaufgaben wie Telefonservice, Ablage und allgemeinen Schriftverkehr

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mindestens einen Abschluss der Mittleren Reife.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Heizung und Sanitär oder einem vergleichbaren Handwerk, bringst du mit.
• Sicher im Umgang mit MS Office und moderner Bürosoftware arbeitest du effizient im Büroalltag.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsverständnis zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Telefonieren mit Kunden und Geschäftspartnern runden dein Profil ab.