In dieser Rolle sorgst du dafür, dass administrative und kaufmännische Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig und reibungslos funktionieren. Du übernimmst den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kund:innen sowie Lieferant:innen und erledigst allgemeine Büroaufgaben sicher in Word, Excel und Outlook. Darüber hinaus verantwortest du Aufgaben in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (DATEV), inklusive Mahnwesen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Rechnungsstellung. Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse und arbeitest dabei selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Mit deiner klaren Kommunikation und sehr guten Deutschkenntnissen bringst du dich engagiert ein und bist offen, dich in neue buchhalterische Themen einzuarbeiten.

• Du betreust den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden und Lieferanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle erledigst Du allgemeine Bürotätigkeiten sicher mit Word, Excel und Outlook und hältst die Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen.
• Als Mitarbeit Administration und Sachbearbeitung übernimmst Du kaufmännische Aufgaben im administrativen Bereich und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung.
• Du verantwortest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in DATEV und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• In dieser Rolle bearbeitest Du das Mahnwesen, prüfst Eingangsrechnungen sorgfältig und behältst offene Posten im Blick.
• Du erstellst Kundenrechnungen und unterstützt bei vorbereitenden Monats- und Jahresabschlussarbeiten.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Am Telefon trittst du freundlich und serviceorientiert auf.
• Mit MS Office arbeitest du sicher und effizient.
• Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und strukturiert.
• Kommunikationsstärke und engagiertes Anpacken zeichnen dich aus.
• Du bist motiviert, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten, zum Beispiel in buchhalterische Tätigkeiten.