Zahlen sind dein Element und du behältst auch bei komplexen Vorgängen den Überblick? In dieser Rolle übernimmst du das Erfassen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen, buchst Kontoauszüge und bereitest den Zahlungsverkehr vor und überwachst ihn. Du verantwortest die Korrespondenz mit Kreditoren, klärst Sachkonten und stimmst Konten mit verbundenen Unternehmen ab. Zusätzlich unterstützt du den Monats- und Jahresabschluss und treibst die Digitalisierung der Prozesse voran, etwa durch die Einführung eines Eingangsrechnungs-Workflows und die automatische Verbuchung von Kontoauszügen. Dabei begleitest du auch den Wechsel auf eine neue proAlpha-Version und erstellst passende Prozessbeschreibungen.

• Du erfasst, kontierst und buchst Eingangsrechnungen sorgfältig und termingerecht.
• In dieser Rolle verbuchst Du Kontoauszüge und stellst eine korrekte Kontierung sicher.
• Du bereitest den Zahlungsverkehr vor, überwachst Fristen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Als Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung übernimmst Du die Korrespondenz mit Kreditoren und klärst Rückfragen professionell.
• Du führst Sachkontenklärungen durch und stimmst Konten mit verbundenen Unternehmen verlässlich ab.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und treibst die Digitalisierung voran, inklusive Workflow-Einführung für Eingangsrechnungen sowie proAlpha-Upgrade mit Prozessbeschreibungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und Outlook
• Kenntnisse im ERP-System proAlpha sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise sowie ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit