3 offene Stellen Personalmanagement
Mitarbeitende HR und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Personalprozess aktiv mit – von der Anzeigenschaltung über Vorstellungsgespräche bis zum Onboarding – und bist kompetente Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte in personalrelevanten sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Du pflegst Stammdaten, Personalakten und Zeiterfassung, erstellst Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere HR-Unterlagen und bereitest Statistiken und Auswertungen auf. Gleichzeitig verantwortest du zentrale Aufgaben im Rechnungswesen, darunter Debitoren- und Kreditorenstammdaten, Bankbuchungen sowie die Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen. Du steuerst das Mahnwesen, führst die Kasse inklusive Abrechnung und erstellst aussagekräftige Statistiken zur Unterstützung der Finanzprozesse. Dabei bringst du eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise ein und übernimmst bei Bedarf auch die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Vertretung.
Verantwortung
- Du steuerst die Personalbeschaffung von der Anzeigenschaltung über Vorstellungsgespräche bis zum Onboarding.
- In dieser Rolle berätst Du Fach- und Führungskräfte kompetent zu personalrelevanten sowie sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Als Mitarbeitende HR und Rechnungswesen pflegst Du Stammdaten, Personalakten und Zeiterfassung und hältst die Dokumentation verlässlich aktuell.
- Du erstellst Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen sorgfältig und termingerecht.
- Du unterstützt die Gehaltsabrechnung in Vertretung und begleitest die Vor- und Nachbereitung strukturiert.
- In dieser Rolle verantwortest Du Aufgaben der Finanzbuchhaltung wie Debitoren-/Kreditorenstammdaten, Bank- und Rechnungsbuchungen, Mahnwesen, Kasse sowie aussagekräftige Auswertungen.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, auch bei mehreren Aufgaben parallel.
- Diskretion ist für dich selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.
- Teamarbeit liegt dir, und du bringst Flexibilität für wechselnde Anforderungen mit.
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen helfen dir, dich schnell in Aufgaben einzuarbeiten.
Benefits
Lohnbuchhalter (m/w/d)
Rolle
In dieser Position verantwortest du die operative Durchführung der Entgeltabrechnung und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR und externen Stellen.
Verantwortung
Du übernimmst die laufende Abrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis und stellst die Einhaltung tariflicher sowie gesetzlicher Vorgaben sicher.
Du berätst Mitarbeitende und interne Ansprechpartner bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
Du betreust das Abrechnungssystem P&I LOGA inklusive Pflege und Aktualisierung der Stammdaten.
Du wirkst bei Monatsabschlüssen mit und erstellst Auswertungen sowie personalwirtschaftliche Reports.
Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen und unterstützt bei der externen Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
Du bringst dich aktiv bei der Optimierung bestehender Payroll-Abläufe ein.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA.
Du arbeitest gewissenhaft, eigenständig und serviceorientiert.
Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht runden dein Profil ab.
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner übernimmst du die eigenständige Betreuung der Entgeltabrechnung eines definierten gewerblichen Mitarbeiterkreises und sorgst für eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung aller Payroll-Prozesse.
Verantwortung
Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung verschiedener Tarifverträge eigenverantwortlich durch.
Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten im Abrechnungssystem P&I LOGA und stellst deren Aktualität sicher.
Du erstellst Monatsabschlüsse für deinen Verantwortungsbereich sowie relevante Meldungen und Bescheinigungen.
Du bereitest payrollbezogene Auswertungen, Reports und Kennzahlen auf.
Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz im Rahmen des Melde- und Bescheinigungswesens.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im gewerblichen Umfeld, mit.
Du verfügst über solide Kenntnisse in MS Office.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
Benefits
