13 offene Stellen Human Resources

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung im System SAP und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher. Du führst die elektronischen Personalakten, verantwortest die Pflege und Kontrolle der Stamm- sowie Zeitdaten und kümmerst dich um das Melde- und Bescheinigungswesen. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und korrespondierst mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern. Du arbeitest eng mit Finanzbuchhaltung und Controlling zusammen und trägst mit deiner strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise zu transparenten und verlässlichen Prozessen bei. Dabei setzt du dein fundiertes Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ein und bringst deine Affinität zu IT-gestützten Prozessen in eine zunehmend digitalisierte Entgeltabrechnung ein.

• Du erstellst die monatliche Entgeltabrechnung im System SAP zuverlässig und termingerecht
• In dieser Rolle führst du die elektronischen Personalakten und pflegst sowie kontrollierst Stammdaten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern und weiteren Stellen
• Als Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung bist du kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen zur Personalabrechnung
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden und wirkst aktiv bei Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung und Lohnsteueraussenprüfungen mit
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit den Kollegen der Finanzbuchhaltung und des Controllings zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

• Selbstständiger und routinierter Umgang mit SAP in der Entgeltabrechnung

• Du setzt dein fundiertes und aktuelles Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sicher im Arbeitsalltag ein

• Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel und Word, auf sehr gutem Niveau

• Du arbeitest äusserst genau und strukturiert und bist dadurch eine verlässliche Ansprechperson in allen Fragen der Gehaltsabrechnung

• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis, hast Freude am Umgang mit verschiedenen Systemen und interessierst dich für neue digitale Entwicklungen in der Entgeltabrechnung

• Diskretion, ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist, offene Kommunikation und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus

Unser Partnerunternehmen ist ein international tätiger Spezialist für Messe-, Event- und Raumlösungen. In einem modernen Umfeld mit eigener Produktion, Montage und Planung entstehen Projekte, die Design, Technik und Organisation auf hohem Niveau verbinden. Hier bekommst du Verantwortung, Vertrauen und die Chance, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt die Projektleitung bei der technischen Konzeption und Umsetzung komplexer Messebauprojekte

• Du begleitest die Montage vor Ort und übernimmst koordinierende Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

• Du achtest auf die Einhaltung technischer Vorgaben, Qualitätsstandards und vereinbarter Zeitpläne

• Du nutzt deine praktische Erfahrung aus dem Aufbau aktiv, um Prozesse zu verbessern und Lösungen direkt in die Projektarbeit einzubringen

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Messebau oder in ähnlichen Positionen

• Wünschenswert: Erfahrung mit CAD-Programmen

• Führerschein sowie Reisebereitschaft

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partnerunternehmen ist ein Anbieter für Messe-, Event- und Raumlösungen. Moderne Infrastruktur, technisches Know-how und ein starkes Team bilden die Basis für anspruchsvolle Projekte.

• Du assistierst den Projektleitern bei der technischen Vorbereitung sowie der Umsetzung von Messeprojekten

• Du begleitest Montageeinsätze vor Ort und übernimmst die Koordination der Abläufe

• Du stellst einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss zwischen Planung, Technik und Montage sicher

• Du unterstützt bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Zeitvorgaben

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Messebau oder in ähnlichen Positionen

• Wünschenswert: Erfahrung mit CAD-Programmen

• Führerschein sowie Reisebereitschaft

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In unserem Partnerunternehmen unterstützt du die Projektleitung von A bis Z in anspruchsvollen Messe-Projekten und sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert und effizient funktionieren. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Lieferanten, pflegst das Nachtragswesen und hältst die Projektdokumentation revisionssicher auf dem neuesten Stand.

• Du unterstützt die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst Abläufe effizient am Laufen

• Du koordinierst Lieferanten und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher

• Du unterstützt bei der Angebotsbearbeitung sowie der Projektabrechnung und behältst kaufmännische Themen im Blick

• Du kommunizierst professionell mit Kunden und Partnern auf Deutsch und Englisch und bist eine verlässliche Schnittstelle im Projektteam

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz - idealerweise mit Bezug zu Messen

• Deutsch beherrschst du sehr gut und Englisch sicher in Wort und Schrift

• Du arbeitest du routiniert mit MS Office

Unser Partner bietet kreative Lösungen im Messebau und unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Markenauftritte. Die Organisation im Hintergrund sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten zeichnet das Unternehmen aus. Teamarbeit und Eigenverantwortung stehen im Fokus.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben

• Mitarbeit in buchhalterischen Prozessen und Dokumentation

• Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Daten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit

• Interesse an der Messe- oder Kreativbranche von Vorteil

Unser Partner ist im Bereich Messebau und Markeninszenierung tätig und unterstützt Kunden bei der Umsetzung individueller Projekte. Das Unternehmen verbindet kreative Ansätze mit strukturierten Prozessen. Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld prägen die Zusammenarbeit. Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten werden aktiv gefördert.

• Durchführung allgemeiner Büroorganisation und administrativer Tätigkeiten

• Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern

• Unterstützung in der Personalsachbearbeitung

• Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen

• Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für telefonische Kommunikation

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Eigeninitiative und Organisationsstärke

Hinter jeder korrekten Abrechnung steht ein Mensch, der mit Sorgfalt, Fachwissen und Verantwortungsbewusstsein arbeitet. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende sich auf eines verlassen können: eine präzise und termingerechte Abrechnung.

Wenn Sie diese Verantwortung schätzen und Ihre Expertise in einem modernen Umfeld einbringen möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Das erwartet Sie – modern & wertschätzend

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen

• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich

• Moderne digitale Abrechnungssysteme

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen

• Zuschüsse zu Mobilität, Verpflegung und Gesundheitsangeboten

• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten

• Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden

• Bearbeitung von Sonderfällen wie Prämien, Boni und Einmalzahlungen

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung der Abrechnungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt oder vergleichbarer Software

• Hohe Genauigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise

• Serviceorientierung und Teamfähigkeit

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle Entgeltabrechnung mit hohem Qualitätsanspruch und sorgst mit deinem ausgeprägten Zahlenverständnis für verlässliche, faktenbasierte Ergebnisse. Du verantwortest eine strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise und bringst dich dabei aktiv in ein teamorientiertes Umfeld ein. Mit deiner service- und mitarbeiterorientierten Kommunikation trägst du dazu bei, Entgeltfragen transparent, lösungsorientiert und verständlich zu klären. Ein hohes Mass an IT-Affinität ermöglicht es dir, digitale Prozesse effizient zu nutzen und kontinuierlich zu verbessern. Gleichzeitig eröffnen dir ein vielfältiges Aufgabengebiet, hohe Eigenverantwortung sowie regelmässige Fort- und Weiterbildungsangebote attraktive Entwicklungsperspektiven.

• Du übernimmst eigenständig die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung für unsere Hotelbetriebe deutschlandweit mit SAGE
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für eine optimale Umsetzung aller lohnrelevanten Abrechnungsprozesse
• Du führst das vollständige Melde-Management durch, einschliesslich Lohnsteuer-, Krankenkassenmeldungen, A1-Bescheinigungen und Statistiken
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung pflegst du den direkten Kontakt zu Ämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden
• Du stellst eine vollständige, prüffähige Dokumentation sämtlicher Lohn- und Gehaltsdaten sicher

• Du verfügst über eine solide kaufmännische Ausbildung.
• Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschliesslich der relevanten gesetzlichen Grundlagen.
• Du kennst die Meldeverfahren zwischen Arbeitgebern, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden sehr gut.
• Idealerweise bringst du bereits praktische Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung mit.
• Erfahrung in Optimierungsprojekten ist von Vorteil, insbesondere im Hinblick auf effizientere Prozesse.
• Wünschenswert ist zudem Erfahrung im Aufbau und in der Pflege eines belastbaren Berichtswesens.

In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und trägst damit direkt zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Du verantwortest die sorgfältige Pflege aller personenbezogenen Daten, behältst gesetzliche Vorgaben und tarifliche Regelungen im Blick und sorgst so für rechtssichere Abläufe. Mit deinem Organisationstalent nutzt du flexible Arbeitszeiten, um Peaks im Abrechnungskalender effizient zu steuern und Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Durch dein Engagement profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten auf Backwaren sowie weiteren Benefits. In dieser verantwortungsvollen Position schaffst du dir ein langfristig sicheres berufliches Umfeld mit der Möglichkeit, deine Fachkompetenz im Personal- und Lohnbereich gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Du führst eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden durch.
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du Lohndaten sicher in DATEV Lohn und Gehalt auf Basis der digitalen Zeiterfassung.
• Du übernimmst die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege elektronischer Personalakten.
• Als Sachbearbeitung Personal und Lohnabrechnung bearbeitest du das Melde- und Bescheinigungswesen und führst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Du bist fachliche Ansprechperson für die Geschäftsführung und gestaltest abrechnungsrelevante Prozesse aktiv mit.
• In dieser Rolle beantwortest du kompetent personal- und abrechnungsrelevante Fragen der Mitarbeitenden aus den Filialen.

• Du verfügst über eine Ausbildung im Personalwesen, als Steuerfachangestellte:r oder in einer ähnlichen kaufmännischen Fachrichtung mit Erfahrung in der administrativen Personalarbeit.
• Du hast mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Entgeltabrechnungen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie grundlegendes Wissen im Arbeitsrecht.
• Du gehst sicher mit DATEV Lohn und Gehalt um und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du arbeitest gerne im Team und bist zugleich in der Lage, deine Aufgaben am Nachmittag eigenständig und zuverlässig zu erledigen.