In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Personalprozess aktiv mit – von der Anzeigenschaltung über Vorstellungsgespräche bis zum Onboarding – und bist kompetente Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte in personalrelevanten sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Du pflegst Stammdaten, Personalakten und Zeiterfassung, erstellst Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere HR-Unterlagen und bereitest Statistiken und Auswertungen auf. Gleichzeitig verantwortest du zentrale Aufgaben im Rechnungswesen, darunter Debitoren- und Kreditorenstammdaten, Bankbuchungen sowie die Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen. Du steuerst das Mahnwesen, führst die Kasse inklusive Abrechnung und erstellst aussagekräftige Statistiken zur Unterstützung der Finanzprozesse. Dabei bringst du eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise ein und übernimmst bei Bedarf auch die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Vertretung.

• Du steuerst die Personalbeschaffung von der Anzeigenschaltung über Vorstellungsgespräche bis zum Onboarding.
• In dieser Rolle berätst Du Fach- und Führungskräfte kompetent zu personalrelevanten sowie sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Als Mitarbeitende HR und Rechnungswesen pflegst Du Stammdaten, Personalakten und Zeiterfassung und hältst die Dokumentation verlässlich aktuell.
• Du erstellst Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen sorgfältig und termingerecht.
• Du unterstützt die Gehaltsabrechnung in Vertretung und begleitest die Vor- und Nachbereitung strukturiert.
• In dieser Rolle verantwortest Du Aufgaben der Finanzbuchhaltung wie Debitoren-/Kreditorenstammdaten, Bank- und Rechnungsbuchungen, Mahnwesen, Kasse sowie aussagekräftige Auswertungen.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, auch bei mehreren Aufgaben parallel.
• Diskretion ist für dich selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.
• Teamarbeit liegt dir, und du bringst Flexibilität für wechselnde Anforderungen mit.
• Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen helfen dir, dich schnell in Aufgaben einzuarbeiten.