Unser Partner ist ein etabliertes Unternehmen im Messe- und Ladenbau mit interdisziplinären Projektteams. Das Unternehmen vereint handwerkliche Umsetzung mit kaufmännischer Struktur und kurzen Entscheidungswegen. Die kaufmännische Organisation bildet das Rückgrat des Tagesgeschäfts. Wert gelegt wird auf Verlässlichkeit, Professionalität und eine klare interne Kommunikation. Die Position ist zentral für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.

• Organisation und Steuerung des gesamten Büro- und Administrationsalltags

• Kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Zahlungsprozessen

• Administrative Personalorganisation inklusive vorbereitender Lohnbuchhaltung

• Vorbereitendes Controlling sowie Erstellung von Auswertungen und Reports

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, kaufmännischer Leitung oder Assistenz

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit kaufmännischen Systemen

• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise