Du übernimmst eine zentrale Funktion am Standort und verbindest HR-Administration mit Office Management. In einem internationalen Umfeld mit klaren Strukturen, aber kurzen Entscheidungswegen sorgst Du dafür, dass Personalprozesse zuverlässig laufen und der Büroalltag reibungslos funktioniert. Die Rolle bietet Dir ein hohes Maß an Eigenverantwortung – ideal für Persönlichkeiten, die strukturiert arbeiten und den Überblick behalten.

• Du verantwortest die operative Personalsachbearbeitung – von Vertragsunterlagen über Bescheinigungen bis zur Pflege der Personalakten.

• Du steuerst administrative HR-Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung.

• Du arbeitest eng mit externen Partnern, z. B. im Payroll-Umfeld, zusammen und bereitest relevante Daten strukturiert vor.

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Du unterstützt Recruiting- und Onboarding-Prozesse und sorgst für einen professionellen Einstieg neuer Mitarbeitender.

• Du organisierst den Büroalltag, koordinierst Termine, Reisen und Meetings und unterstützt bei internen Abläufen.

• Du bringst Dich aktiv in organisatorische Themen und Projekte ein und unterstützt den laufenden Geschäftsbetrieb.

• Du arbeitest in einer Matrixstruktur mit enger Abstimmung zur Geschäftsführung, HR-Funktion und Finance.

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt HR oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in der Personalsachbearbeitung.

• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Tools wie Hibob sind von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office 365.

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

• Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

• Hohes Maß an Integrität, Organisationstalent und Teamfähigkeit.