In dieser Position verantwortest Du die HR-Administration an einem eigenständig geführten Standort und stellst gleichzeitig einen strukturierten Office-Betrieb sicher. Du arbeitest in einem internationalen Setup mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und globale HR-Strukturen. Dein Fokus: saubere Prozesse, klare Abläufe und eine verlässliche Unterstützung für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Du übernimmst die vollständige administrative Betreuung der Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycles.

• Du verantwortest Themen wie Zeitwirtschaft, Urlaubsverwaltung und die vorbereitende Gehaltsabrechnung.

• Du koordinierst HR-Prozesse mit externen Dienstleistern und stellst deren Qualität sicher.

• Du bist zentrale Ansprechperson für arbeitsrechtliche und administrative Fragestellungen.

• Du unterstützt aktiv im Recruiting und sorgst für ein strukturiertes Onboarding.

• Du organisierst das Office Management und koordinierst Termine, Reisen und interne Abläufe.

• Du arbeitest eng mit HR, Finance und der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei operativen Themen.

• Du bringst Dich in die Weiterentwicklung von HR- und Office-Prozessen ein.

• Ausbildung im kaufmännischen oder HR-Bereich.

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in mittelständischen Strukturen.

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen.

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen.

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.